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藍途記帳新增交易的三種方式

藍途提供三種輸入交易的方式,各自適合不同情境與資料量,每種輸入方式可依照當下的需求選擇最有效率的方法。

交易建立 — 單筆手動輸入

批次建立 — 一次輸入多筆

交易匯入 — 從外部檔案匯入


交易建立

一次建立一筆交易,可完整填寫所有欄位,包含扣繳資訊、發票號碼、附件上傳等細節,方便逐筆仔細確認。

📌適合情境:單筆收付款、需填寫扣繳資訊、需填寫設備折舊資訊、資金帳戶間的移轉等交易。

參考文章:交易建立


批次建立

可一次新增多筆類似的交易,利用複製功能,在同一頁面快速建立最多 30 筆交易。常用於月底結帳、定期批量入帳,或整理一段期間的費用清單。

📌適合情境:一次繳一年房租但想平均分攤到 12 個月、一次建立多筆代墊款等交易。

參考文章:批次建立


交易匯入

可將外部資料(銀行明細、第三方金流明細、Excel 資料)透過指定的格式快速上傳至藍途,再轉成為交易資料。

📌適合情境:從其他記帳系統轉移資料到藍途、已在對帳單或 Excel 整理好的大量交易紀錄。

⚠️ 提醒:交易匯入可用來一次補齊大量歷史交易紀錄,但因為是批次處理,一旦資料有誤(例如帳戶、金額、收付原因設定錯誤),也會一次性地大量匯入錯誤資料。


上述三種新增交易的方式各有適合的情境,可以依照當下的交易量、資料狀態與需求,選擇最有效率的方法。

參考文章:批次編輯

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