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全部系列一般使用問題
移轉功能的使用情境
移轉功能的使用情境
一週前已更新

基礎的操作說明參考:新手教學3|建立一筆交易


藍途記帳強調紀錄金流的軌跡,會使用到「移轉」的情境如下:

1.公司內部的金流流動(撥款)

公司可能會有內部的金流調撥或流動

例如:從公司帳戶的銀行A,轉帳至公司的郵局

另外也會有分店內的店面零用金,是從公司銀行提領了現金$5,000,就可以用「移轉」來記錄,因為代表的是放錢的地方改變了。


2.員工代墊款請款

(關於代墊款的紀錄,可參考文章:代墊與請款的紀錄股東幫公司代墊款的紀錄

當員工先幫公司代墊款項,後續公司再撥款給員工時,可以使用移轉功能。

例如:員工小明在7/1 幫公司購買文具$500、到郵局寄掛號信$48 和 7/3公出的車資$200

已經新增好小明代墊款的資金帳戶,並紀錄了3筆付款交易,從資金帳戶明細查看,小明代墊款餘額為負數-$748,代表公司欠小明代墊款。

公司於7/15結算時,公司銀行匯款給小明$748,在藍途記帳內由公司銀行「移轉」至小明代墊款

另一種情境是,公司為了避免員工先墊錢,因此先撥款給員工,後續員工再依實際的金額報帳。例如:員工小花要先幫公司採購新部門的電腦設備,公司先在7/1 時撥款$60,000 給小花,以「移轉」方式,由公司銀行移轉$60,000至小花代墊款

從資金帳戶明細查看,小花代墊款餘額為正數$60,000,代表公司先撥款給小花代墊款。

後續小花在採購電腦時,實際上採購的費用為$57,000,在藍途系統內建立一筆「付款」,資金帳戶-小花代墊款

從資金帳戶明細查看,小花代墊款為正數$3,000,代表小花需將$3,000歸還公司


3.第三方電子支付、金流平台撥款至公司帳戶

(關於電子支付的紀錄,可參考文章:電子支付管道的紀錄方式

在多元電子支付的服務下,如Linepay、街口支付、美食外送平台(ubereat、foodpanada)、第三方平台(藍新金流、綠界)或電商平台(momo、Pchome或蝦皮),可以想像是金流暫時放在平台上,後續才會撥款到公司帳戶內,在撥款的過程中可能會有手續費的產生。

首先設立好收支管道,在資金帳戶「現金類」新增專屬「Linepay」的資金帳戶。

在當日或當週結算在Linepay平台上收到的金額後,交易建立「收款」-營業收入。

假設,7/7 公司銀行收到Line平台撥款7/1的營收,就可以建立一筆「移轉」從「Linepay」移轉$4,850至「公司銀行」。

如果平台會有額外的手續費,通常會於撥款時自動扣除,此時可以再交易建立一筆「付款」- 手續費。


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