藍途記帳的「存貨盤點」功能採用定期盤存制,系統會將月初與月底的存貨差異數以「銷貨成本」這個科目調整,進而讓損益表中的「營業成本」趨近真實狀況。
如企業習慣查閱損益表中的「銷貨成本」,可能會覺得系統調整後的銷貨成本金額與一般會計學上呈現的方式不同。若需以銷貨成本來查閱,建議可在做完存貨盤點後,補建立此分錄讓呈現上更完善。
情境說明
若公司在1月有進貨金額$5,000,1月底使用「存貨盤點」功能紀錄存貨金額$3,000,假設去年12月的存貨盤點金額為$2,000,則$1,000的存貨差額系統會以(1,000)呈現在「銷貨成本」項目上。
紀錄完後損益表呈現如下:
如果公司在查閱報表上,習慣檢視「銷貨成本」而不是整體的營業成本的話,此時在損益表上「銷貨成本」顯示為正數$1,000會覺得非正規,建議以分錄進行調整。
1.建立傳票,調整「銷貨成本」
至「會計」>「傳票建立-傳票建立」>「新增傳票」,輸入:
「借:5001-銷貨成本,貸:5100-進貨成本」。
調整分錄後,損益表上會看到進貨金額歸零,銷貨成本則符合一般會計學原則呈現。