包租業與代管業的獲利分別來自於房屋出租的盈餘以及房屋租金的抽成，而最主要的成本是付給屋主的租金。藍途記帳特別針對這樣的帳務性質規劃了包租代管業常用的會計項目，並依據可能的使用程度安排收支原因排列的次序。（如需增減可參考：如何新增會計項目及選單管理）
包租代管業模板的運用
▶︎收入原因選單分組
營業收入：紀錄公司因房屋物件所產生的收入，區分為包租類型與代管類型
押金．代收．借款：紀錄從房客端所收取的房屋押金、代收款項，以及來自外部借款與股東的資金增加
退款．折讓：紀錄房東端的押金退回、代付款的支付或折讓產生等情況
資本額・股本：紀錄資本及股本的投入
其他收入：紀錄除了營業收入以外所產生的損益收入
常用收入原因：
收入原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
包租租金收入 | 4101 | 紀錄包租模式的物件，向房客收取的房屋租金 |
包租能源收入 | 4103 | 紀錄包租模式的物件，向房客收取的水電瓦斯費 |
代管租金收入 | 4102 | 紀錄代管模式的物件，向房客收取的房屋租金 |
代管能源收入 | 4104 | 紀錄代管模式的物件，向房客收取的水電瓦斯費 |
服務收入 | 4100 | 除了租金與水電瓦斯費，其他衍生服務的收入 |
房客押金 | 2910 | 向房客收取的租屋押金或保證金 |
▶︎支出原因選單分組
成本：紀錄房屋物件的房租、能源成本
押金．代付．還款：紀錄支付給房東的房屋押金、代付款項，以及償還借款的資金減少
退款．折讓：紀錄退還押金給房客或退款折讓給客戶的情況
業務．行銷：紀錄業務往來、行銷廣告相關費用
設計裝潢．折舊：紀錄房屋設計裝潢、家具採購、修繕等支出
薪資．人事：紀錄人事費用
辦公．行政：紀錄辦公室維運、行政開銷等常態支出
手續費．稅務：紀錄手續費與繳稅的支出
其他支出：紀錄除了營業成本之外所產生的損益支出
常用支出原因：
支出原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
包租租金成本 | 5101 | 紀錄包租模式的物件，支付給房東的房屋租金 |
包租能源成本 | 5103 | 紀錄包租模式的物件，繳納的房屋水電瓦斯費 |
代管租金成本 | 5102 | 紀錄代管模式的物件，支付給房東的房屋租金 |
代管能源成本 | 5104 | 紀錄代管模式的物件，繳納的房屋水電瓦斯費 |
其他成本 | 5990 | 上述項目之外的成本（例：物件的修理維護支出） |
屋主押金 | 1910 | 支付給屋主的押金或保證金 |
代付款 | 1314 | 幫房東或房客墊款，先行支付給裝修廠商，或代採買房屋用品，沒有額外收取價差，不含在房租或能源費的項目中 |
包租代管業的帳務紀錄重點
1.運用標籤來管理房屋物件
不論是包租業或代管業，都是以「房屋物件」為主要經營標的。與某物件相關的支出、收入金流，都可以標上相同的「標籤」註記，在源頭端先有條理的歸納紀錄，後續即可進一步的分析，並以物件的角度製作損益表、計算個別物件的利潤，還能預估損益兩平的時間點及投資報酬率。（參考文章：標籤別如何使用）
2.房屋押金的支付、收取、退還（包租業）
包租業因為同時具有承租人與出租人的角色，有四個時點會依序產生押金的情境，分別為：承租房屋、出租物件、房客退租、房屋退租。（參考文章：收取押金-保證金的紀錄方式、支付押金-保證金的紀錄方式）
向屋主承租房屋：支出交易，支出原因「1910-屋主押金」
向房客出租物件：收入交易，收入原因「2910-房客押金」
房客退租：支出交易，支出原因「2910-退還房客押金」
與屋主解約：收入交易，收入原因「1910-屋主押金退還」
3.初期裝潢的折舊攤提（包租業）
包租業者在承租房屋之後，為了讓物件在市場上更容易獲得青睞，在出租前常會先幫房屋進行裝潢或設計等相關工程。工程投入金額較大時，在財務上建議做攤提，讓公司的損益更加合理呈現。而設計裝潢的支出因為比較像是「無形資產」的概念，因此紀錄上建議以「未攤銷費用」來表示。（參考文章：需要計算攤提的非流動資產如何紀錄？）
4.以實際的收付款金流，來認列租金收入與成本（代管業）
代管業雖然實質上是收取服務費用，但其實在帳務管理上，只要依照實際進出的金流，將主要的房租或能源收支金額紀錄清楚，就可看出盈餘數字。
跟房客收取房租水電費時：收入交易，收入原因「代管房租收入」、「代管能源收入」
支付給屋主房租水電費時：支出交易，支出原因「代管租金成本」、「代管能源成本」
5.代收與代付的情境（代管業）
代管業者有時會協助租客進行房屋修繕等問題，如果相關費用業者先幫忙墊款支付給外部廠商，沒有額外向房東或房客收取價差，那在紀錄時會建議用資產負債類科目「代付款、代收款」來表示，以兩筆相同科目紀錄一進一出的金流，就不會影響到公司的損益呈現。（參考文章：代付款的紀錄方式、代收款的紀錄方式）
參考文章：如何新增會計項目及選單管理、標籤別如何使用、