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診所醫療業模板

▶︎適用對象:一般家醫、眼科、耳鼻喉科、牙醫、復健科、中醫診所、獸醫院......等

一年前已更新

診所的營運模式以櫃檯收取掛號現金、搭配每月向健保局申請健保點數,成本則是以醫師、護理師的人事費用為主。藍途記帳特別針對這樣的帳務性質規劃了常用的會計項目,並依據可能的使用程度安排收支原因排列的次序。


診所醫療業模板的運用

設計醫療業主要的收入來源為健保局核發的點數、門診掛號費以及病患購買的其他商品,支出項目則以勞務成本、醫療材料成本、藥品/貨品進貨為主,在選單的設計上,我們分別將收入支出歸類為4大及6大類別。(如需增減可參考:如何新增會計項目及選單管理

▶︎收入原因選單分組:

  1. 營業收入:紀錄診所的收入項目,包含健保、掛號費等

  2. 款項退回:紀錄供應商退款或產生折讓、退回的情況

  3. 其他收入:紀錄除了營業收入以外的收入,例如捐款或利息等

  4. 借款.押金:包含租借儀器設備退還的押金,或者櫃檯收取的健保卡押金等

常用收入原因:

收入原因名稱

會計項目代碼

使用情境

健保收入

4101

健保點數申請後入帳的收入,通常由健保局直接撥款

掛號費收入

4102

門診櫃檯收取的看診費用,通常是現金

部分負擔收入

4103

由健保局收取,規定病患就醫須支付的基本費用

自費收入

4104

健保不給付的範圍,須由病患自行負擔的診療費用

銷貨收入

4100

診所販售的保健品、醫療用品等,例:牙刷、紗布

收取健保卡押金

2911

病患因沒帶健保卡臨時就醫,暫時收取的押金費用

捐贈收入

7080

診所接收由其他單位或個人捐款獲得的收入

▶︎支出原因選單分組:

  1. 成本・進貨:紀錄診所主要的營業成本,包含聘雇醫師的薪資、藥材商品的進貨等

  2. 人事・行政:除了醫師以外的人員薪資費用,診所營運的花費、廢棄物清運費用等

  3. 還款・押金:退還病患先前因未帶健保卡支付的押金、支付租借儀器設備的押金

  4. 資產設備・折舊:診所購買的醫療儀器,需紀錄攤提折舊的費用

  5. 款項退回:紀錄產生折讓、退款給客戶的情形

  6. 其他支出:紀錄除了營業費用、成本以外的支出,例如捐款或利息等

常用支出原因:

支出原因名稱

會計項目代碼

使用情境

勞務成本

5910

醫師的薪資

薪資支出

6010

除醫師外,護理師、助理、行政人員的薪資

醫療材料成本

5920

診所經常使用的消耗品,例:手套、針筒、棉花棒

藥品進貨

5100

進貨藥品的費用

貨品進貨

5102

進貨產品、商品的費用


診所醫療業的帳務紀錄重點

1.區分健保、掛號費、部分負擔與自費項目的收入

由於診所醫療體系與一般營利組織的獲利模式不太相同,除了櫃檯向患者收取的門診掛號費(包含部分負擔費),診療的費用會另外以健保點數的方式,每月向健保局申請核發,診所的帳務管理重點在於區分這些金流的差異,明確表達不同收入的名目

與健保局往來的金流情境
「部分負擔」、「自費項目」屬於健保局的收入,診所僅是屬於代收的角色,不過此部分不需另外轉交給健保局,健保局會直接自核發的點數費用中扣除後再撥款。
假設本月健保點數應核發$10,000,診所代收的部分負擔、自費項目共$2,000,那麼健保局通常會直接撥款$8,000至診所帳戶。

2.人事費用的劃分

診所的人力開銷佔了支出的一大部分,包含醫師及護理人員、櫃檯人員的薪資,因診所的營收主要來自醫師的勞力付出,因此會建議將醫師的薪資紀錄在「勞務成本」(5開頭項目)中,與其餘人員的「薪資支出」費用(6開頭項目)區分。


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