餐飲業要面對租金、內外場人員、消耗品、食材原料等運營成本支出,如何降低運營成本從中獲得利潤之前,需要先知道餐廳的成本與費用有哪些,藍途記帳工具經由紀錄過程中,協助餐飲業老闆們了解到餐廳的財務管理。
餐飲業常見的財務情境
1.電子支付、行動支付和外送平台的金流紀錄(參考文章:電子支付管道的紀錄方式)
藍途記帳將每個收入管道視為「一個資金帳戶」,透過資金帳戶的分類讓收入來源能明確分類,也能記錄每筆刷卡、電子支付(Line pay、Apple Pay、街口支付)或美食外送平台(Ubereat、foodpanada)在「撥款時產生的手續費」,而實際撥款到自己公司銀行帳戶時,再搭配「移轉」的功能。
2.餐廳多分店、連鎖店的金流管理(參考文章:標籤別如何使用)
如有多分店的管理,可以搭配「標籤別」的功能來註記,以便後續的損益分析。
3.餐廳設計裝潢費用、設備添購、器皿購置(參考文章:需要計算攤提的非流動資產如何紀錄?(例:軟體、裝潢))
一間餐廳的成立時會有許多開辦費、裝潢費、器皿添購等費用產生,藍途記帳會建議,如果單筆金額大於8萬且要攤提折舊,可紀錄為「未攤銷費用」。(如金額不大,不須攤提折舊,可以紀錄為修繕費)
餐飲業記帳模板收支介紹
餐飲業的主業為販售食物,收入面相較單純,只要建立好收入來源,收入面分出常用的3種會計項目。(如需增減可參考:如何新增會計項目及選單管理 )
常用收入原因:
收入原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
營業收入 | 4101 | 主要的收入項目,顧客支付餐點費用 |
銷貨收入 | 4100 | 販售實體商品所獲得的收入,例如:食物調理包、周邊商品 |
服務收入 | 4102 | 透過提供服務換取的收入,例如:場地租借 |
支出的費用與一般商家營運相似,只要支出大宗為內場的食材成本、而消耗品產生的費用為常見的項目。
常用支出原因:
支出原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
食材成本 | 5101 | 主要的成本項目之一,餐點製作的原料產生 |
進貨成本 | 5100 | 主要的成本項目,因為售出餐點所付出的對應成本 |
勞務成本 | 5910 | 跟餐點製作直接有關聯的人員,如內場廚師 |
工讀生薪資 | 6012 | 聘雇支援性質的工讀人員 |
消耗品 | 6092 | 購買備品和耗材,例如:餐巾紙、外帶紙盒紙袋等 |
金流手續費 | 6271 | 電子支付、外送平台在撥款時產生的手續費 |
參考文章:如何新增會計項目及選單管理、新增資金帳戶、手續費的紀錄