專業服務業是提供具有專門知識和技能的服務類型行業,通常以事務所的方式來營運,在金流模式上會針對單一或特定服務項目來收費,藍途記帳針對此性質,規劃常用的會計項目。
模板收支原因介紹
專業服務業的收費方式有:鐘點計時計費、專案報價、固定費用(如顧問費、簽約手續費、書狀費)...等,在收支原因選單的設計上,我們將收入面分出常用的3種會計項目。(如需增減可參考:如何新增會計項目及選單管理)
▶︎常用收入原因:
收入原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
營業收入 | 4101 | 主要的營業收入項目 |
服務收入 | 4102 | 透過提供專業服務換取的收入,例如:審級執行 |
顧問收入 | 4103 | 提供客戶年度為單位,固定時數的專業諮詢服務 |
支出面的款項與其他一般公司營運相似,在辦公室和人事面的費用為常見的項目。(下方會再說明關於執行業務所得的紀錄方式)
▶︎常用支出原因:
支出原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
勞務成本 | 5910 | 因取得勞務所支付的成本 |
薪資支出 | 6010 | 支出員工薪資的費用 |
旅費/交通費 | 6040 | 因公出洽談、現場合約簽署等需求而往返的油錢、交通費等 |
繳納所得稅 | 9013 | 執行業務所得需繳納的10%所得稅額 |
帳務紀錄情境
1.標籤別的運用(參考文章:標籤別如何使用)
除了透過選單的分類讓金流能正確歸屬之外,在專案的管理上,建議可以搭配「標籤別」的功能來註記,便於後續的損益分析。
2.執行業務所得扣繳的紀錄
通常專業服務業在與客戶完成報價簽訂後,會請業主代扣10%的所得稅,實際收到的金額通常會是扣除10%後的款項,但損益表的呈現上來說,還是會表達「服務收入-$100,000」、「所得稅支出-$10,000」,而非「$90,000的服務收入」,在系統的紀錄上就會拆成兩筆交易。
舉例:事務所在6/1提供給客戶請款單,客戶需支付給律師5月執行業務時的所得總額$100,000 ,扣繳金額為$10,000,客戶在6/5匯款了已扣繳的金額$90,000。
事務所在6/5確認到收款$90,000時,建立一筆收入交易
▶收入:100,000,收入原因「服務收入」
再建立第二筆支出交易來紀錄已被扣繳執行業務,
▶支出:-10,000,支出原因「所得稅費用」
參考文章:如何新增會計項目及選單管理、標籤別如何使用