營運模式為「技術服務」項目為主,在收入原因內設計可紀錄多元支付的手續費,及會有儲值金的收款情況;支出原因內在人事面會有約聘人員、老師、教練有業績獎金等情形,藍途記帳針對這些情境在收入、支出原因的選單介面上做了設計。
收入原因 - 選單新增項目
支出原因 - 選單新增項目
常見記帳情境
店面裝潢的紀錄方式
通常店面或門市的裝潢費用金額較高,因此需要做攤提來紀錄,在財務上會以「未攤銷費用」的科目,在紀錄時系統下方會顯示財產清單,再輸入欲攤提的年份。
獎金、業績的紀錄方式
公司可能提供店面或門市人員業績獎金的鼓勵,在紀錄金流時可使用「標籤」功能做標記,系統就可以針對這些標籤進行後續的分析。
電子支付的紀錄方式
完整的管理方式,建議將每個行動、電子收款方式都開立一個資金帳戶,例如:信用卡收款、Line Pay收款、街口收款......等。顧客從這些管道付款時,視同已經把錢放到第三方平台上,可以從這些電子平台的後台撈出當日的收款金額,直接匯總紀錄成一筆「收入交易」。
例如:今天顧客A使用Linepay支付$300,顧客B使用Linepay支付$500,因此Linepay的資金帳戶當日總收入為$800。