群組建立時可依照「組織型態」選擇對應的模板套用,系統會自動預設適合組織產業使用的會計項目(收支原因),方便組織在紀錄帳務時可更直覺的選取。
由於非營利組織的帳務型態與營利組織大不相同,報表的名詞也有顯示上的差異,NexTrek特別為非營利組織設計了一套專用模板,當模板設定為「非營利組織」時,報表等名詞將產生對應設置,例如:損益表>收支餘絀表,股東權益及保留盈餘>基金及餘絀。
若在建立群組的初始設定選擇了「營利組織」,但後續想更換為非營利組織的報表格式,可以透過「設定」>「群組設定」>「套用模板」來將相關名詞的顯示更改。
注意:為避免已紀錄的交易收支原因產生更動,更改模板範圍將“不會套用會計項目清單“。舉例:一開始選擇營利組織,後來切換為非營利組織模板,會計項目仍會顯示”營利組織“版本,僅報表相關的名詞會產生異動。(請參考:如何更改會計項目)