如果群組已經累積一段時間的明細資料,但因久未使用或其他原因,希望能清除過去紀錄重新開始,雖然群組並無提供直接「重置」的功能,不過有以下三種方式可以協助您。
方法一:使用目前群組,自行刪除交易、分錄明細
(優點:可保留方案週期、群組設定、標籤對象)方法二:透過客服申請新群組,但無法保留交易明細、標籤對象
(優點:可用舊群組會計項目模板)方法三:自行開啟新群組,不沿用舊群組所有設定,請客服協助轉移方案
(優點:回復初始狀態,快速重新開始)
*群組設定:會計項目、收支原因、開帳日期等
方法一
使用目前群組,自行刪除交易、分錄明細
1.至「交易」>「批次編輯」,透過任一日期欄位的篩選,列出交易明細。
(由於日期搜尋範圍區間限制最多2年、交易模式拆分收入與支出,因此需分段執行搜尋)
2.選擇「刪除」的編輯模式,全選頁面上的所有交易執行,並重複執行到清空所有交易。(每次執行可刪除20筆資料)
3.至「會計」>「傳票建立」,刪除所有已建立的傳票。
4.完成資料清除,至「總覽」確認資金帳戶餘額已回到開帳時的初始金額。
(可再至「會計」>「開帳設定」重新開帳)
方法二
透過客服申請新群組,沿用舊群組設定,但無法保留交易明細、標籤對象
1. 來信至藍途記帳客服信箱(service@nextrek.co)申請「以舊有群組設定新增群組」
收件人:
service@nextrek.co信件主旨:
申請藍途記帳以舊有群組設定新增群組信件內文:
因舊群組不再使用,需新增群組並保留舊群組相關設定(包含:會計項目、收支選單、開帳日期),同時轉移舊群組剩餘方案與使用期間至新群組。使用者帳號:(您的email帳號)
團隊名稱:(新群組將隸屬的團隊)
舊群組名稱:(將以此群組設定建立新群組)
2.收到申請後,藍途記帳於1-3個工作天內將「已套用舊群組設定的新群組」建立至您指定的團隊底下。
3.舊群組原剩餘方案將自動套用至新群組中,而舊群組則為試用方案14天,到期後將自動關閉,建議您利用此段時間搬移與備份資料。
方法三
自行開啟新群組,不沿用舊群組所有設定,請客服協助轉移方案
1.至「團隊與群組管理」頁面「新增群組」,新群組剛開啟時為試用版狀態,可有14天的免費試用期,您可以在這段期間搬移需要的資料。
2.來信至藍途記帳客服信箱(service@nextrek.co)申請將原有的付費方案轉移至新群組。
收件人:
service@nextrek.co信件主旨:
申請藍途記帳群組方案轉移信件內文:
使用者帳號:(您的email帳號),欲申請群組方案轉移,
將「(舊群組名稱)」剩餘的方案與使用時間轉移至「(新群組名稱)」
3.方案移轉約需1-3個工作天,移轉完成後舊群組將會關閉無法使用,您也可以執行「停用群組」,避免日後登入誤選。
參考文章:如何停用群組、團隊