部分公司行業型態會以「讓客戶預先儲值，後續使用再自儲值金中折抵」的方式消費，例如：才藝補習班、健身房。
收到款項時，會先在系統中以「交易建立」的方式紀錄收入，收入原因為「2166-預收收入」，接著每月底結算儲值金實際兌換的情況，再以「傳票建立」輸入分錄，將報表上原為「預收收入」的金額轉至「營業收入」。

健身房讓A顧客先儲值$3,000元於會員卡中，月底健身房結算會員卡的餘額為$1,000元，也就是A顧客當月份共消費了$2,000。

收到客戶給的$3,000元現金儲值，建立一筆「收入」的交易，原因選擇「2166-預收收入」，建議可同時紀錄對象「Ａ顧客」，方便日後管理。

（Tip：版本V1.13.0前建立的群組，「2166-預收收入」非預設的會計項目，需要自行做新增再加入至選單，操作方式：如何新增會計項目及選單管理)

月底統計儲值金餘額$1,000，也就是本期一共使用了$2,000，至「傳票建立」製作傳票：「借方2166-預收收入，貸方4101-營業收入」，傳票日期為月底最後一日。

操作完成後，至「資產負債表」查看，在負債類項下的預收收入餘額為$1,000，表示顧客尚未使用的金額。

再至「損益表」查看，可以看到「營業收入」金額為$2,000，表示本月顧客已使用、也就是公司實際能夠認列的損益金額為$2,000。