公司在每個會計年度（1/1~12/31）結束後，為了使股東或外部投資人掌握營運狀況，通常會製作一份決算報表，以表示該年度的帳務結算成果。

依照公司法定義的決算書應包含3個項目：

其中的「財務報表」可透過NexTrek平時的紀錄自動產生。

假設今天要製作2020年度的決算報表，在匯出報表之前，須先將該年度的帳務進行「年度結轉」。至左方「會計作業」＞「會計設定」＞「年度結轉與交易鎖定」。

若平日有使用「交易鎖定」功能，定期確認並鎖定資料（例如：3月時檢查1月的資料後鎖定、4月時檢查2月的資料後鎖定），那可以直接進行「年度結轉」作業；若平日無使用「交易鎖定」功能，則須在結轉前確認整個年度的資料是否都已完結不會再有異動。
（交易鎖定功能僅限Pro版群組使用，參考文章：交易鎖定、年度結轉）

檢查完畢後按下「結轉2020年」按鈕，結轉成功後「目前使用年度」會顯示2021年。

至左方「報表彙總」＞「總覽圖表」＞「綜合損益表」，日期區間選擇2020-01-01~2020-12-31，按下更換日期後即可下載csv檔或列印pdf匯出。

接著再到「資產負債表」的分頁，由於資產負債表是「存量」概念，因此日期選擇在該年度的最後一日2020-12-31，一樣按下更換日期後列印匯出。

此兩張報表即為2020的年度決算報表。

特別注意：若未進行結轉，資產負債表的「保留盈餘」處將會顯示「未結轉損益」的項目，結轉後才會轉進「累積盈虧」，也就是正式的結算概念。