一般公司發放現金股利時，會以保留盈餘分類下的「累積盈虧」來記錄；而部分的股份有限公司則使用「未分配盈餘」的會計項目，兩個會計項目所代表的意義是接近的，故以下的操作教學，NexTrek會用「累積盈虧」來作為發放現金股利的記錄方式。
累積盈虧/未分配盈餘：公司歷年累積的淨利，未以現金或其他資產方式分配給股東、未轉為資本或資本公積，或歷年虧損未經以資本公積彌補，而仍保留於公司的餘額。
（註：若沒有將去年度的帳務結轉，去年的本期損益就無法結轉為今年的累積盈虧，參考文章：年度結轉功能）
情境說明
假設公司決議將去年的盈餘，發放現金股利＄100,000元給股東
1.
「3533累積盈虧」的會計項目已在NexTrek的預設會計項目中，故直接添加至支出的選單即可。至「會計」>「選單管理」>「支出項目管理」點選右方編輯，將「3533累積盈虧」添加至選單子分組為「支出」及「資本」的選單中。
2.
建立一筆「支出」交易，支出原因選剛才建立的「累積盈虧」，支出金額為＄100,000元，在附註說明，對象標示為股東。
3.
記錄支出交易後，沖銷資產負債表的「累積盈虧」會計項目，代表累積盈虧減少。
參考文章：年度結轉功能、如何新增會計項目及選單管理、發放獎金的記錄方式