購買軟體、或者店面裝潢的費用,通常因為帶有資產的性質,且多為一次性的長期付款攤提,在財務上我們通常會以「未攤銷費用」的科目來紀錄。以下我們會舉「購買藍途記帳一年版的Lite方案」的例子來說明如何操作。
(如需紀錄有形資產的折舊請參考:購買固定資產該如何紀錄?)
1.建立支出交易,紀錄總額花費,填寫財產清單
訂購藍途記帳一年版的Lite方案金額為$9,000,支出原因選擇「1940-未攤銷費用」。(選單內若沒有預設項目可自行添加。參考文章:如何新增會計項目及選單管理)
交易下方會出現財產清單,填寫財產名稱即可使用的年數。
(假設購買的軟體有買一年額外贈送天數,耐用年限就要填一年又一個月)
2.查看財產項目明細
儲存交易後可到「交易」>「交易列表-財產列表」>「未攤銷費用列表」查看,如未來需執行資產的報廢或出售,也是在這邊執行。
3.確認損益表及資產負債表呈現
損益表可以看到此項目以「6160-各項耗竭及攤提」的呈現,將費用分別攤提在每月。
資產負債表則是可以在「非流動資產-其他資產」項下看到此「未攤銷費用」的資產。