成本是什麼?費用是什麼?

當公司在支出金流要記錄時,雖然都是花錢出去,但是記錄時,還是可簡單以二分法區分為「成本」與「費用」。簡單來說,「成本」就是指與收入有直接相關的支出,例如販售商品所取得的支出,或是與服務收入相關的支出。相對來說,與收入間接的支出,就通常會列為「費用」,例如公司的行銷費用或業務的薪資等。以下以公司有無存貨來區分舉例。

(1)有存貨公司 EX:買賣業、製造業

在有存貨公司對於與產品有直接關聯的支出為成本

舉例來說:

(1-1)「進貨」對公司而言為「成本」,因為進貨的商品會在未來賣出賺取利益。

(1-2)在生產過程中對商品進行加工的勞工薪資,這些製造商品的人工薪資為「成本」。

銷售部門的薪資、修繕費、水電費,這些不會跟產品有直接關聯,而是間接相關,對公司而言就是「費用」

(2)無存貨公司 EX:軟體公司、服務公司

在無存貨公司中技術部門的薪資為他們的「成本」
因為技術部門員工的工作內容(架設網站、寫程式)皆與商品有直接關聯。

客服部門、行銷部門的薪資,他們的工作內容為提供給客戶詢問的管道,與商品的生成沒有直接關連,所以對公司而言為「費用」

(更多資訊請參考:支出原因成本與收入原因

(3)餐飲業

在餐飲業,主要會被列為「成本」的有

(3-1)平時進貨食材的支出。

(3-2)內場人員的薪資(內場人員指的是跟製做餐點有直接相關者,例如廚師)。

服務顧客的外場人員薪資、匯款給廠商的手續費、這些與餐點的製作不會有直接影響的,對公司而言就為「費用」。(更多資料請參考: 記帳救星|餐飲業篇 - 開業後

其實在小企業裡,將公司的支出區分成「成本」、「費用」的效益其實不大,因為光是要將所花的支出做區分,就會浪費許多時間以及人力。所以記得抓大放小,只要依照我們上述告訴大家「什麼是成本」的辨別方法記錄好成本,其餘支出記錄成費用,對於小企業而言就可以了。

勞務成本、勞務費、薪資費用差別在哪?

公司在給付人事支出時,分成「內部人員」及「外部人員」。

當給付內部人員薪資時,

通常會使用的科目為「薪資費用」以及「勞務成本」;

(1)薪資費用:

指的是跟產品無直接相關人員的薪水。

EX:客服部門、銷售人員、工讀生

(2)勞務成本:

指的是從事跟商品有直接關聯的人工費用。

EX:軟體開發的技術部門、餐廳內場人員(廚師)

而給付委外聘請的人員時(例如:律師、會計師)會使用的科目為「勞務費」。

(1)勞務費:

指的是支付給執行業務的律師、會計師等提供專業服務的費用。

通常會委外處理,支付費用的對象並不屬於公司內部人員,且應於給付時,依法扣繳所得稅款。(更多資訊:勞務費的扣繳記錄方式

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