藍途記帳屬於金流管理工具，當「支付費用給供應商」或是「跟顧客收款」，這些金流上的變動才是紀錄的重點。但透過藍途記帳可以將買賣貨物及存貨的金額登入到系統，使報表更貼近真實的呈現。
（註：如果想要知道公司的進貨、出貨、存貨數量等，屬於進銷存工具的管理範圍。）

當公司發生進貨交易時，在系統中記錄的金額是實際給付的金額，也就是「進貨數量x進貨單價」。

假設跟廠商進貨單價$100的A商品共100個，此時支付的金額為$10,000元。

建立一筆支出的交易，原因為「進貨成本」。（此時在系統中會先全數認列為成本）

當公司發生銷貨交易時，在系統中記錄的是實際收到的金額，也就是「銷售數量x銷售單價」。

假設A商品售價定為$200，賣出了35個，因此會跟客戶收款$7,000元。

建立一筆收入的交易，原因為「銷貨收入」。

月底時，想要了解公司帳上的存貨金額還有多少，就必須透過盤點機制管理。

目前商業會計處理有兩種方式管理存貨：

公司要進行存貨盤點的原因，是因為想要了解公司內部存貨水位金額是多少。如果沒有定期去盤點將會導致成本虛增的狀況(因為全數的進貨會在付款時，全數被認列為銷貨成本，不會扣掉手上還有庫存的部分)，也會造成公司無法掌握正確的存貨金額與數量。

實際的「銷貨成本」＝期初存貨+本期進貨-期末存貨

其中「期末存貨金額」＝「進貨數量」乘以「進貨單價」，而期初存貨+本期進貨又可寫成「本期可供銷售商品總額」。

所以當公司想了解公司實際庫存還有多少時，在系統內存貨的操作是以「存貨盤點」為主，可以先依照此表格內進行實際盤點，計算出「存貨數量」乘以「進貨單價」的期末存貨金額，輸入至藍途記帳的存貨盤點表格。藍途記帳就會自動的算出正確的銷貨成本，也會將月底的存貨金額顯示在資產負債表上。