交易建立除了收付日期、憑證日期之外,還有另一個「預計收/付款日期」,表示預計的收款或付款日期(「預計收付款日期」僅供備註預估時間,填寫後不會變動銀行餘額,不影響實現金流)
交易狀況點選到:應收/應付款,非同日收款/非同日付款才會顯示
預計收/付款日期與收付日期、憑證日期有什麼不同?
「收付日期」掌控金流進出的時間,會影響資金帳戶餘額,「憑證日期」是會計上的損益認列日期,會影響此筆交易在報表上出現的時間。
相對於這兩個日期,「預計收/付款日期」是用來備註此筆金流預估的進出時間,方便日後更精準的管理應收付款,並可提前知道什麼時候要準備多少付款金額或催款單。
應收應付帳款如何管理?運用「預計收付日」追蹤逾期款項
最常使用預計收付日的交易狀態是「應收款」和「應付款」。當這些交易原定的預計收付日在今日以前,我們稱這筆交易是「已逾期」的狀態;相反的,預計收付日在未來,則是「未逾期」。
企業針對不同的逾期狀況,可以做不同的因應措施:
與收付/憑證日區別:
收付日期: 錢實際進出的日子(影響銀行餘額)。
憑證日期: 發票或收據日期(影響損益認列時間)。
預計日期: 預定收付的日子(用於管理應收付、逾期表)。
若應收應付款都能搭配預計收付日、對象使用的話,可以大幅減少日後的管理成本,使公司的財務狀態更加健康喔!(透過預計日,企業可產出「逾期表」進行催款,或透過「金流預估表」提前調度資金。)
(參考文章:逾期表的運用)
實戰範例:餐廳老闆如何利用預計付款日管理「月結」採購?
小美開了一間餐廳,因為進貨頻繁,因此和供應蔬菜的A廠商約定好,以月結方式付款,在每月底時會支付當月累積的所有費用。
當月每日進貨時,先建立應付款,輸入「預計付款日」(建議:可搭配對象使交易更清晰。)
2.
透過「未完成交易列表」的預計收付日篩選排序,可隨時掌握月底要付多少款項給A廠商,並針對即將到期的交易做提前的準備。
參考文章:逾期表的運用、應收應付金流預估表的運用








