NexTrek的職務分為「預設」及「自訂」，預設的職務共有5種角色（無法調整細部功能），自訂的職務可以指定資金帳戶及限定功能的方式客製，最多創建4種職務。
其中僅有預設的「管理者(Admin)」角色能設定其他成員的權限。

至左方功能列「設定」>「成員管理－成員設定」，確認使用人數未達上限後，點選上方「新增成員」

填寫新成員的名稱及email，並設定他們在此群組中的職務（例：承辦員）後，點選儲存，直接發送邀請給對方。

該成員會在信箱收到您發送的邀請信，註冊帳號並驗證後，就可以以該職務（例：承辦員）的身份進入群組。

至左方功能列「設定」>「成員管理－成員設定」，點選編輯成員。

直接選擇新職務，按下儲存後會立即調整該成員的狀態。