公司與客戶關係良好的狀況下，公司可能會幫忙墊付或轉交費用給第三方，因為只是一個代為轉交的過程，因此會用不屬於損益科目的「代付款」或「代收款」來紀錄（屬於資產負債科目）。
代付款：先幫客戶代墊付款給第三方，客戶再歸還款項。（參考文章：代付款的紀錄方式）
代收款：客戶先把款項給公司，公司再轉交給第三方 。
情境假設
A客戶有一筆廣告費用$3,300元需支付給廣告公司，在2/1的時候先把款項給我們，委託我們代為轉交給廣告公司，等到4/15我們支付例行費用給廣告公司時，才將這筆$3,300元一併轉付。
1.添加項目「代收款」至收支原因的選單中
至「會計」>「會計管理-選單設定」，分別在「收入項目管理」與「支出項目管理」找合適的類別，將「2161-代收款」項目添加至選單中。
（參考文章：如何新增會計項目及選單管理）
2.代收款發生，紀錄收入交易
當2/1客戶先把$3,300元支付給我們之後，建立「收入」的交易，原因選擇「代收款」，建議可同時紀錄對象「 Ａ客戶」、標籤「A客戶代付款管理」、以及附註說明，方便日後管理。
3.轉付代收的代收款，紀錄支出交易
4/15將$3,300元轉付給廣告公司時，建立「支出」的交易，原因選擇「代收款」（為了和當時那筆做沖銷），建議可同時紀錄對象「 廣告公司」、標籤「A客戶代付款管理」、以及附註說明，方便日後管理。
4.查看代收款的往來明細
可至「交易」＞「標籤管理」點選「A客戶代付款管理」，來查看相關明細。
亦可至「對象管理」>「對象」篩選「A客戶」，查看與該客戶有關的所有紀錄。
參考文章：代付款的紀錄方式