公司與客戶關係良好的狀況下，可能會幫忙墊付或轉交費用給第三方，因為只是一個代為轉交的過程，因此會用資產負債科目的「代付款」（非損益科目），搭配一筆支出、一筆收入的交易來紀錄。
什麼時候用「代付款」？先幫客戶代墊付款給第三方，客戶再歸還款項
什麼時候用「代收款」？客戶先把款項給公司，公司再轉交給第三方（參考文章：代收款的紀錄方式）
情境説明
與合作夥伴共同舉辦課程講座，場地費$5,000的部分由兩方平分，7/1支付時由我們先付款給場地，待課程結束後，7/10合作夥伴才將另一半費用$2,500匯款到我們的公司帳戶。
1.添加項目「代付款」至收支原因的選單中
至左側功能列「會計」>「會計管理-選單設定」，分別在「收入項目管理」與「支出項目管理」找合適的類別，將「1314-代付款」項目添加至選單中。
（參考文章：如何新增會計項目及選單管理）
2.代付款發生，紀錄支出交易
7/1付款$5,000費用給場地，不過由於我們只需負擔其中一半$2,500，因此會將支出交易拆分兩筆，使用不同科目紀錄。
交易一：$2,500，支出原因：廣告費
交易二：$2,500，支出原因：代付款
（Tip：建議可透過對象、標籤或附註說明的欄位加以標示）
3.收回代墊的代付款，紀錄收入交易
7/10合作夥伴將當時幫忙代墊的$2,500匯款到公司的帳戶，使用與7/1支出交易同樣的支出原因「代付款」來做沖銷。
4.查看代付款的往來明細
可至「會計」＞「會計帳簿-會計項目明細」查詢「1314-代付款」，查看往來的交易紀錄，「差額」為0就表示已無幫對方代墊的款項。
5.查看資產負債表、損益表的顯示
7/1的資產負債表會顯示「代付款」有$2,500的餘額，7/10對方還款後，收入交易就會沖銷此科目，餘額變成$0。
損益表則僅會呈現7/1發生的$2,500廣告費。
參考文章：如何新增會計項目及選單管理、代收款的紀錄方式