跟股東有關的交易分為「股東代墊款」與「股東借貸」兩種，分別會以不同的收支原因（會計項目）紀錄，因此在紀錄前，建議先確認是哪種型態的交易。

股東代墊款：表示股東支付的開銷，是可認列為公司費用的項目。

股東借貸：表示單純為公司法人與股東個人的金錢借貸往來，不涉及公司費用。

（參考文章：股東跟公司借貸款的紀錄方式）

小立股東幫公司買了一打原子筆，自掏腰包一共代墊了$300元的文具用品費。

至「代墊款」項下，新增一個「小股東代墊款」的資金帳戶。

小立股東支付300元代墊文具用品費用時，以「支出」模式選擇「小立股東代墊款」的資金帳戶，支出原因選「文具用品」。

儲存後，右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為負數，表示公司欠小立股東錢

公司還款給股東時，以「移轉」的方式將$300元由「公司銀行帳戶」轉至「小立股東代墊款」。

儲存後，右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為零，表示公司已還清款項。