跟股東有關的交易分為「股東代墊款」與「股東借貸」兩種,分別會以不同的收支原因(會計項目)紀錄,因此在紀錄前,建議先確認是哪種型態的交易。

股東代墊款:表示股東支付的開銷,是可認列為公司費用的項目。

股東借貸:表示單純為公司法人與股東個人的金錢借貸往來,不涉及公司費用。

(參考文章:股東跟公司借貸款的紀錄方式


情境說明

小立股東幫公司買了一打原子筆,自掏腰包一共代墊了$300元的文具用品費。

1.

至「代墊款」項下,新增一個「小股東代墊款」的資金帳戶。

2.

小立股東支付300元代墊文具用品費用時,以「支出」模式選擇「小立股東代墊款」的資金帳戶,支出原因選「文具用品」。

3.

儲存後,右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為負數,表示公司欠小立股東錢

4.

公司還款給股東時,以「移轉」的方式將$300元由「公司銀行帳戶」轉至「小立股東代墊款」。

5.

儲存後,右方資金帳戶「小立股東代墊款」餘額為零,表示公司已還清款項。


參考文章: 銀行借款的紀錄方式員工預支薪水的紀錄方式

股東跟公司借貸款的紀錄方式

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