NexTrek內建有兩個支出原因可以自動計算固定資產的折舊,前提是必須透過「交易建立」的步驟執行。因此若在開帳前,公司有包含設備或未攤銷完的項目,建議:1.在開帳分錄填入先前的累積折舊、2.再到交易建立輸入剩餘的攤提資訊,詳細步驟請參考以下。


📌情境假設:

-2019/1/1辦公室進行裝潢,總額共1,200,000,耐用年限設定10年(每月折舊10,000)
-2020/1/1開始使用NexTrek(剩餘折舊金額$1,080,000)

📌開帳步驟:

1.

至【會計作業】>【會計設定】>【開帳設定與分錄】>【開帳設定】設定開帳日期並填入金額。
特別注意,這個步驟需要將剩餘的折舊金額($1,080,000),加在「現金」類別的資金帳戶中一同輸入,這麼做是為了後續的交易建立。

💡貼心提醒:開帳前建議先釐清公司有哪些收支管道,例如收銀檯現金、太陽銀行等等,於資金帳戶填妥後再進行開帳。
參考文章:開帳日期與金額要如何設定

2.

在【開帳設定】的第二步中,填入開帳會計分錄,補上開帳前的折舊資訊,新增: 借方6150-各項折舊 $120,000

貸方1465-累積折舊-辦公設備 $120,000 (💡貼心提醒:NexTrek中可以自動計算折舊的科目僅1445累積折舊-機器設備1465累積折舊-辦公設備兩個。)

3.

完成開帳

4.

至交易建立的位置,選擇「支出」,建立一筆設備的交易及財產清單。

5.

最後,可以在「報表彙總」>「總覽圖表」>「損益表」確認折舊計算狀況,
也可以在「報表彙總」>「明細圖表」>「財產清冊」看到剛才建立的裝潢費

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