情境說明
出租大樓給房客使用,在簽約的同時收取了一筆押金$200萬元。一年過後,設算此筆押金產生的利息,開立一張$15,600(含稅)的發票給房客,但實際上雙方並無產生往來金流。此時為了紀錄此張發票及產生的稅額,會以一筆支出搭配一筆收入的方式來紀錄(虛擬金流)。
1.
先新增一個會計項目「7200-租金收入」,並添加至收入項目的選單中。(參考文章:如何新增會計項目及選單管理)
2.
建立一筆收入交易,收入原因為「租金收入」,金額$15,600,同時開啟營業稅按鈕及填寫發票號碼。
3.
以相同的資金帳戶在建立同一日的支出交易,支出原因為「利息支出」,金額同樣為$15,600。(此筆不需要開啟營業稅按鈕,也無需填寫發票號碼)
4.
兩筆交易產生的金流互相抵銷,操作完後確認資金帳戶的餘額並未變動,仍與實際情形相同。
至「交易」>「發票列表」中也可查看到此張銷項發票的紀錄。
參考文章:收取押金/保證金的紀錄方式