透過進貨才能有產品可以銷售,因此進貨可以說是買賣業的命脈。隨著合作的供應商越來越多、進貨越來越頻繁,記帳上的困難度也隨之增加。本篇將帶領大家如何正確紀錄「進貨記帳」。
NexTrek中的「買賣業進貨」運作模式
買賣業進貨記帳,運作型態如下: 公司從供應商進貨,根據交易條件的不同進行付現或匯款。
我的公司透過供應商進貨,要怎麼在NexTrek上記錄?
1. 進貨:進貨時將此筆交易紀錄為「應付款」同時於對象欄裡輸入供應商名稱,備註欄位裡可輸入預計付款日或供應商交易條件。
註:剛新增的供應商可另至「標籤對象」裡進行編輯並同時註記交易條件。(關於編輯交易對象,可參考幫助中心:交易對象如何使用)
2. 付清貨款:付清貨款時,可至「未完成交易」選擇當筆交易並按下「完成交易」即可。
註:NexTrek提供「未完成交易」的篩選,讓你瞭解目前尚未付款的交易與內容,幫助你提前安排付款事宜。
3. 完成記帳:透過NexTrek讓進貨造成的金流問題不再困擾你,終於不用被供應商煩人的催款通知追著跑了!