如果購買固定資產(設備或裝潢)時,因為金額龐大所以使用分期付款的方式購買,在NexTrek受限於系統的架構設計,必須使用「新增資金帳戶」搭配「移轉」的功能操作。

情境假設

辦公室裝設中央空調,預計可使用8年,費用一共是$120,000元,分3期($40,000、$40,000、$40,000)支付給空調廠商。

操作步驟:

1.

在代墊款底下新增:「分期付款」的資金帳戶。

2.

以「分期付款」的資金帳戶,將總金額120,000元,整筆紀錄支出,同時建立財產清單,填入耐用年限8年。

3.

實際支付各期費用時,以「移轉」的功能將金額轉至「裝潢分期付款」的帳戶。

查看明細

1.

在「明細列表」>「資金帳戶明細」查看「分期付款」資金帳戶的明細。

可以看到各項付款的日期、金額,帳戶最新的餘額則表示還有多少未支付的金額

2.

在「報表彙總」>「總覽圖表」>「損益表」看到已平均分攤在每月的折舊金額。

3.

在「報表彙總」>「作業圖表」>「財產清冊」看到此設備的資訊。


參考文章:財產清冊與固定資產處分耐用年限應該要填多久?

需要計算折舊的固定資產如何紀錄?(例:機器設備、辦公設備)

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