假設公司的當月薪資會在次月付給員工,但其中又包含了替員工代扣繳的「勞保費」、「健保費」、「所得稅」等。以下將舉一個簡單的例子,說明完整的記錄方式,共會產生8筆交易。

情境假設:

  1. 員工五月薪資:$30,000(包含本薪$27,600+伙食費$2,400)
    六月實發薪資,員工共拿到:$29,000(扣除自付金額)
  2. 員工負擔的部分:包含勞保費、健保費、所得稅
  3. 公司負擔的部分:包含勞保費、健保費、退休金

以下為5月薪資發放,假設時程表:


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記錄方式: 

1. 6/5發放薪資-員工部分:建立5筆交易(包含3筆應付款、2筆非同日支出)
憑證日期皆為5/31,才會認列在5月的損益表中,同時以標籤做分類。

2. 6/5發放薪資-公司部分:雇主負擔勞保費、健保費、退休金,建立3筆應付款
憑證日期皆為5/31,才會認列在5月的損益表中,同時以標籤做分類。

3. 勞保費支付與健保費支付:一共產生2筆金流,包含4筆應付款,填入支出日期後完成交易。(由於勞健保費用通常會延後付款,以此例:5月薪資,7月才要支付)
7/1付出一筆勞保費給勞保局,共$600(包含員工自付$200+公司負擔$400)。
7/2付出一筆健保費給健保局,共$900(包含員工自付$300+公司負擔$600)。

4. 支付所得稅與退休金:一共產生2筆金流,包含2筆應付款,填入收付日期後完成交易。(由於所得稅及退休金通常會延後付款,以此例:5月薪資,7、8月才要支付)
7/10代員工付所得稅,共$500。
8/1付出退休金給勞保局,共$1800。

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損益表呈現:

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