位置:左方功能列「會計」>「傳票建立-傳票檢視」
不論是透過「交易建立」或「傳票建立」的傳票皆會在此呈現,可以透過「月別」或「日別」的方式檢視傳票,也可進行編輯或者針對單張傳票進行列印。
傳票檢視的運用
1.
傳票可以以「月份」或者「單日」的方式呈現,也可以自行切換顯示的時間。
2.
傳票號碼共有兩種形式,以倒數第三碼的數字分辨:
倒數第三碼為1:表示是系統自動產生的分錄(交易建立、存貨盤點、開帳、年度結轉、財產處分),同一天產生的會歸類在同張傳票(末三碼為101)。
倒數第三碼為2:表示是透過手動產生的分錄(傳票建立),依照傳票產生時間依序編號(末三碼為201,202,203......)。
3.
游標移動至借貸科目上方,自動產生的同組分錄會以「藍底標示」成對呈現。
4.
列印單筆交易明細
因為系統的設定,同日的交易會被歸類在一張傳票中,也就是一天當中所有的交易,傳票號碼皆相同,而使用交易建立的金流紀錄是可單筆交易列印,以便單筆金流或費用申請簽核或歸檔使用。
位置:左方功能列「交易」>「交易明細」,找到該筆交易點選後方功能鍵附有「編輯」
參考文章:傳票列印、交易建立與傳票建立有什麼不同?、