關於外幣的操作，本文共包含三大部分，包括：
- 外幣的記錄方式
- 外幣轉換台幣如何操作
- 換成台幣若有「匯差」該如何呈現
- 若直接收「台幣」該如何記錄
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《外幣的記錄方式》
NexTrek系統目前僅提供單一幣別（台幣）的記錄，若您的團隊有外幣的銀行戶頭，會建議您採固定的匯率，轉換成台幣輸入（例如1:30），並利用「備註欄位」記錄原幣別金額，及「標籤別」標示幣種。
假設：
外幣戶頭有10,000美元的收入，而美元在NexTrek中自訂的固定匯率為1:30，因此我們暫時記錄收入是台幣300,000元。
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《外幣轉換台幣如何操作》
依照自訂的固定匯率，用「移轉」功能，將款項從外幣戶頭，轉至其他台幣為主的資金帳戶。
假設：
將外幣戶頭其中的5,000美元兌到台幣的「阿里山銀行」。
5,000美元依照固定匯率（1:30），換算為台幣150,000元，使用移轉記錄資金帳戶間的變動。
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《換成台幣若有「匯差」該如何呈現》
1.先將NexTrek內建的會計項目：「7090兌換盈益」加入至「收入-非營業收益」與「支出-非營業損失及費用」的選單。（請參考：如何新增會計項目與選單）
2.判斷兌回台幣時的匯率，相較自訂的固定匯率是高或低，分別會以【收入】或【支出】記錄。
假設：
a.固定匯率採1:30，換回台幣是1:32，則匯差判斷為【收入】
b.固定匯率採1:30，換回台幣是1:29，則匯差判斷為【支出】
3.匯差金額即為「兌回的外幣總金額」和「匯率差額」相乘的值，以第二步驟判斷的【收入】或【支出】，收支原因選擇【兌換盈益】記錄即可。
假設：
將外幣戶頭其中的5,000美元，以1:32的匯率，兌到台幣的「阿里山銀行」戶頭。
a.先將5,000美元依照固定匯率（1:30），換算為台幣150,000元，使用移轉記錄。
b.再判斷匯差為【收入】，收入原因為【兌換盈益】，
金額為「5,000美元*(32-30)=10,000台幣」。
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《若直接收「台幣」該如何記錄》
若將收到的外幣，直接兌換成「台幣」存入台幣戶頭時，那麼直接建立一筆【收入】交易，並記錄兌換的台幣數即可。
假設：
有一筆5,000美元的收入，直接兌換為台幣140,000元(1:28)入到「阿里山銀行」戶頭，記錄台幣140,000元，並核對台幣戶頭餘額。
參考文章：外幣應收款如何記錄（進階）