NexTrek目前僅提供單一幣別的紀錄（以台幣為主），若您的團隊有兩種以上的幣別需要管理，建議您採「固定匯率」的方式，將外幣暫時轉為台幣紀錄，而因匯差所產生的損益，再以「兌換盈益」紀錄收入或「兌換損失」紀錄支出。

以下將以美金為範例，紀錄以台幣購買美金、紀錄收支及匯差處理的過程：
（美金固定匯率自行設定為：1:30，僅適用於NexTrek中紀錄）

至「帳戶」＞「資金帳戶列表」＞「新增資金帳戶」，新增一個銀行存款類型的資金帳戶，並在名稱上標示為外幣帳戶。

假設即時匯率為1:28，從台幣帳戶支出$280,000（美金帳戶實際存入$10,000），以「移轉」交易表示資金的流動，此時美金帳戶餘額為$280,000。

美金帳戶收款美元$1,000，以固定匯率(1:30)計算後，紀錄「收入」交易$30,000。

美金帳戶支出美元$500，以固定匯率(1:30)計算後，紀錄「支出」交易$15,000。

美金帳戶餘額$295,000(美金存摺顯示$10,500)，將此筆款項全數換回台幣，透過即時匯率1:32轉換，台幣帳戶實際收款$336,000。
先以「移轉」交易紀錄，從美金帳戶移轉$336,000至台幣帳戶，使台幣數字與存摺相同。

此時美金帳戶餘額顯示的-$41,000，就表示了這段期間因為匯率差額產生的損益，以即時匯率和固定匯率相比，可得知為匯兌損益為收入或虧損。
由於即時匯率32＞固定匯率30，紀錄「收入」交易，收入原因「7090兌換盈益」，金額$41,000。（反之則紀錄支出交易「8060兌換損失」）

紀錄後核對美金帳戶餘額為$0元，且損益表呈現因為匯差產生的業外收入。