NexTrek提供下拉式選單的方式紀錄收支原因（會計項目），記帳時只需直覺選取該筆金流的目的，即可製作符合會計原則的帳務。
小提醒，科目選擇並無一定規範，實際運用需視各行業型態及營業模式而定，同樣租賃空間的費用可能是健身房的營業成本，但同時是辦公公司的租金支出，管理階層可依照看報表的需求而調整。
以下提供常見的費用、成本、收入科目使用情境供參考：
（Tip：若仍不清楚情境可詢問右下方線上客服）
費用科目
薪資支出：員工、老闆的薪資，包含獎金
租金支出：辦公室、倉庫等空間的租賃費用
旅費/交通費：出差費用，車資、機票、加油、停車費、過路費、住宿費等
廣告費：行銷費用、印製海報傳單、FB及Google費用等
郵電費：郵局的相關費用、電話費、網路費
保險費：勞保費、健保費、團體保險
職工福利：請員工吃飯、公司聚餐或贈送員工禮品
交際費：請客戶或廠商吃飯、贈送禮品
勞務費：會計師及律師的費用、專利費用、委由事務所處理的公司登記費
雜項購置：價格未到八萬，或耐用年限未達兩年的設備、機器、器具等用品
其他費用：上述以外的支出，例：自行負擔的公司登記費、名片印製費等
成本科目
進貨成本：跟供應商買貨的支出
勞務成本：製造商品的人工費用（例：軟體開發的人力成本、餐廳廚師的薪資）
其他成本：上述兩者以外的成本（例：樣品費、包裝耗材）
收入科目
銷貨收入：買賣實體貨物、商品獲得的收入（例：零售業店面販賣商品）
服務收入：提供軟體或服務獲得的收入（例：顧問服務、廣告服務、線上課程）
營業收入：其他無法明確細分的收入（例：餐廳、影音製作）