跟廠商進貨或者購買大量商品等情境時,因為金額龐大會使用分期付款的方式支付,將總金額拆分成好幾筆分次付款。
在藍途記帳紀錄時,會建議根據金流軌跡分次紀錄下來,也可選擇另外建立一個「分期付款的資金帳戶-代墊款類」搭配“移轉”來操作管理。
情境說明
假設有一筆要付給廠商的費用,總金額120,000元,拆成3期付款,金額分別是60,000元、40,000元、20,000元。
1.新增專款紀錄的資金帳戶
在代墊款類底下新增「分期付款」的資金帳戶。
2.預計支付的總金額紀錄
將總金額120,000元,以「分期付款」的資金帳戶記錄整筆總金額。
3.實際分期付款的紀錄
後續在實際支出出每一期的費用時,以“移轉”的功能將金額轉至「分期付款」的帳戶中。
4.查看報表分期紀錄與餘額
可點進「分期付款」的資金帳戶,可查看每期付款的日期、金額及明細,帳戶餘額即表示還有多少「仍未支付的金額」,以此例,即還有兩期的$60,000元尚未支付。
資產負債表上可以在「負債-流動負」的「應付費用-代墊款」,看到剩餘未支付的金額。
參考文章:新手教學3|建立一筆交易、資金帳戶的四種類型





