上一篇:新手教學7|暫收款與暫付款的紀錄
當交易的過程中產生手續費的時候,可以利用NexTrek設計的手續費快捷鍵,快速輸入金額,就不用特別拆開兩筆交易紀錄囉!那麼在金額的欄位,應該輸入“包含”還是“扣除”手續費的金額呢?以下區分三種交易模式(收入、支出、移轉),分別說明。
一筆包含手續費的「收入」交易紀錄方式
假設小美餐廳開給客人的發票是$100,但銀行實際增加的餘額僅有$85,表示其中被銀行抽走了$15的手續費。
1.
收入金額:該收入原因(銷貨收入)應該認列的總金額
手續費:從收入金額減少的費用
因為這筆收入本來的價值即為$100,因此收入金額的欄位直接填入$100,另外減少的$15則是在手續費的欄位紀錄。
2.
儲存交易後立即檢查銀行餘額,確認是否和實際狀況相同。(+$85)
3.
至左方「報表」>「財務報表-損益表」,損益表即顯示了「銷貨收入$100」以及「手續費$15」。
一筆包含手續費的「支出」交易紀錄方式
假設小美餐廳本月的進貨金額是$500,但和供應商銀行不同,實際支出還包含了跨行手續費$30,總支出金額為$530。
1.
支出金額:該支出原因(進貨成本)應該認列的總金額
手續費:除了支出金額額外負擔的費用
這筆進貨的一共付給供應商$500,但總金流減少的$530還包含了$30的手續費,此時開啟手續費的按鈕紀錄這$30。
2.
儲存交易後立即檢查銀行餘額,確認是否和實際狀況相同。(-$530)
3.
至左方「報表」>「財務報表-損益表」,損益表即顯示了「進貨成本$500」以及「手續費$30」。
一筆包含手續費的「移轉」交易紀錄方式
移轉的操作表示公司內部的金流移動,假設從公司的「第二銀行」撥款$300至「阿里山銀行」,其中包含跨行手續費$15,由「第二銀行」負擔。
1.
移轉金額:表示自「轉出帳戶」中扣除,但並未流入至「轉入帳戶」的費用。
2.
儲存交易後立即核對餘額,第二銀行減少$315,阿里山銀行增加$300。
3.
損益表僅顯示「手續費$15」。
了解手續費的應用了嗎?接著是很常用到的功能:新手教學9|代墊與請款的紀錄
有任何問題都歡迎透過右下角的「線上客服」與我們線上對話喔!