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新手教學8|手續費的紀錄
新手教學8|手續費的紀錄

跟客戶或供應商交易會產生的手續費,在不同交易模式下,使用快捷鍵紀錄會有不同差別

一個月前已更新

當交易的過程中產生手續費的時候,可以利用藍途記帳設計的手續費快捷鍵,快速輸入金額,就不用特別拆開兩筆交易紀錄囉!那麼在金額的欄位,應該輸入“包含”還是“扣除”手續費的金額呢?以下區分三種交易模式(收款、付款、移轉),分別說明。


收款交易紀錄方式

假設客人購買的商品是$1,000,小美商店開出$1,000的發票給對方,不過對方匯款後,山銀行實際的入帳金額只有$985,表示小美商店負擔了其中$15的轉帳手續費。

1.建立收款交易

收入金額填寫此筆商品/服務實際的價值,也就是發票開立的金額$1,000;手續費則填寫被銀行抽走的$15。

2.確認資金帳戶增加的餘額

儲存交易後立即檢查明細和銀行餘額,確認是否和實際狀況相同,僅入帳扣除手續費的部分$985。(交易金額表示此筆金流的總流入金額,因此會扣除手續費呈現)

3.確認報表顯示的成果

至左方「報表」>「財務報表-損益表」查看,在營業收入的項目增加了$1,000,營業費用的部分則是$15,累積的綜合損益則是$985。
(Tip:確實的紀錄手續費金額才會讓收入總額正確呈現喔!)


付款交易紀錄方式

假設小美商店跟廠商進貨的商品價格是$400,但因跨行轉帳的關係,實際支出包含了手續費$30,山銀行餘額一共減少$430。

1.建立付款交易

支出金額填寫此筆商品/服務實際的價值,也就是發票上的金額$400;手續費則填寫被銀行抽走的$30。

2.確認資金帳戶減少的餘額

儲存交易後立即檢查明細和銀行餘額,確認是否和實際狀況相同,包含手續費總共減少$430。(交易金額表示此筆金流的總流出金額,因此會加總手續費呈現)

3.確認報表顯示的成果

至左方「報表」>「財務報表-損益表」查看,在營業成本的項目產生了$400,營業費用的部分則是$30,累積的綜合損益則是-$430。
(Tip:確實的紀錄手續費金額才不會讓成本低估喔!)


移轉交易紀錄方式

移轉的操作表示公司內部的金流移動,假設從公司的「山銀行」撥款$500至「海銀行」,其中包含跨行手續費$30,由轉出的「山銀行」負擔。

1.建立移轉交易

移轉金額填寫「轉入帳戶:海銀行」實際收到的金額,也就是原先預計要移轉的數目$500,手續費則填寫「轉出帳戶:山銀行」被額外收取的款項$30。

2.確認資金帳戶變動的餘額

儲存交易後立即核對餘額,山銀行減少$530,海銀行增加$500。

3.確認報表顯示的成果

至左方「報表」>「財務報表-損益表」查看,因為平行的金流移動不涉及損益,所以只會顯示營業費用-手續費$30。


了解手續費的應用了嗎?接著是很常用到的功能:新手教學9|代墊與請款的紀錄
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