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當交易的過程中產生手續費的時候,可以利用NexTrek設計的手續費快捷鍵,快速輸入金額,就不用特別拆開兩筆交易紀錄囉!那麼在金額的欄位,應該輸入“包含”還是“扣除”手續費的金額呢?以下區分三種交易模式(收入、支出、移轉),分別說明。

一筆包含手續費的「收入」交易紀錄方式

假設小美餐廳開給客人的發票是$100,但銀行實際增加的餘額僅有$85,表示其中被銀行抽走了$15的手續費。

1.

收入金額:該收入原因(銷貨收入)應該認列的總金額
手續費:從收入金額減少的費用
因為這筆收入本來的價值即為$100,因此收入金額的欄位直接填入$100,另外減少的$15則是在手續費的欄位紀錄。

2.

儲存交易後立即檢查銀行餘額,確認是否和實際狀況相同。(+$85)

3.

至左方「報表」>「財務報表-損益表」,損益表即顯示了「銷貨收入$100」以及「手續費$15」。

一筆包含手續費的「支出」交易紀錄方式

假設小美餐廳本月的進貨金額是$500,但和供應商銀行不同,實際支出還包含了跨行手續費$30,總支出金額為$530。

1.

支出金額:該支出原因(進貨成本)應該認列的總金額
手續費:除了支出金額額外負擔的費用
這筆進貨的一共付給供應商$500,但總金流減少的$530還包含了$30的手續費,此時開啟手續費的按鈕紀錄這$30。

2.

儲存交易後立即檢查銀行餘額,確認是否和實際狀況相同。(-$530)

3.

至左方「報表」>「財務報表-損益表」,損益表即顯示了「進貨成本$500」以及「手續費$30」。

一筆包含手續費的「移轉」交易紀錄方式

移轉的操作表示公司內部的金流移動,假設從公司的「第二銀行」撥款$300至「阿里山銀行」,其中包含跨行手續費$15,由「第二銀行」負擔。

1.

移轉金額:表示自「轉出帳戶」中扣除,但並未流入至「轉入帳戶」的費用。

2.

儲存交易後立即核對餘額,第二銀行減少$315,阿里山銀行增加$300。

3.

損益表僅顯示「手續費$15」。


了解手續費的應用了嗎?接著是很常用到的功能:新手教學9|代墊與請款的紀錄
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