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多元支付管道的紀錄方式

透過電子支付、外送平台、電商平台收款時,以資金帳戶搭配移轉紀錄

本週已更新

隨著多元支付的普及,許多商家向顧客收款的管道也方式也日漸增多,以下舉例兩個行業常見的收款管道:

  • 餐廳 / 飲料店:外送平台(Ubereat、foodpanada)、電子支付(全支付悠遊付)、行動支付(LINE Pay)、信用卡刷卡等。

  • 電商買賣業:電商平台(蝦皮購物、MOMO 購物網)、第三方平台(藍新金流、綠界科技、應援金流)、超商代收、行動支付、信用卡刷卡等。

由於這些收入並非即時匯入公司銀行帳戶,款項往往會先由平台代收託管一段時間後,再扣除服務手續費並撥款到公司的銀行戶頭,這個時間差和手續費的計算,容易導致傳統對帳上的混亂。

⭐️ 在藍途系統中,解決這個問題的關鍵就在於:「資金帳戶」

資金帳戶:公司的「收款付款錢包」概念

可以將資金帳戶想像成公司所有「收錢」和「付錢」的虛擬與實體錢包。除了銀行存款、現金之外,會建議您將這些第三方金流平台(如:LINE Pay 錢包、藍新代收帳戶)都視為一個獨立的現金類「資金帳戶」來管理。(延伸學習:資金帳戶的四種類型

透過這種概念,可以清楚拆解金流的三個階段:

  1. 顧客消費:顧客的款項進入 【平台資金帳戶】,紀錄收款交易

  2. 平台抽成手續費:平台扣除手續費,紀錄 【平台資金帳戶】 手續費的付款交易。

  3. 平台撥款:平台將扣除手續費後的剩餘款項,從 【平台資金帳戶】 撥款至 【公司銀行帳戶】,紀錄移轉交易。

📌 貼心小提醒:

在藍途系統中,平台扣除的手續費可在紀錄移轉交易時,同步開啟手續費按鈕來紀錄喔!

使用資金帳戶搭配「移轉」功能,就能清晰交代每一筆金流的起點、過程與終點喔!


外送平台收款的紀錄方式

假設阿偉是一個小吃店老闆,為了提升營業額開始與外送平台 foodpanada 合作,顧客透過外送平台訂購餐點後,平台先代收款項再撥款至公司銀行帳戶,並從中收取手續費 。

1.新增資金帳戶

在資金帳戶「現金類」的類別底下建立專屬「foodpanada 外送」的資金帳戶。

2.收到款項紀錄金流

假設 11/5 結算當日來自外送平台的營業收入有 $10,000,在交易建立以「foodpanada 外送」的資金帳戶紀錄一筆「收款」 $10,000,代表該筆收入「暫存」在外送平台的管道。

(註:若當日有多筆外送平台的收入,可匯總成一筆,紀錄在藍途記帳中。)

3.實際撥款時使用移轉

當 foodpanada 扣除手續費後進行撥款,公司銀行戶頭在 11/24 收到 11/5 的銷貨收入時,使用「移轉」功能,從「foodpanada 外送」移轉 $6,500 至「銀行帳戶」,同時紀錄手續費 $3,500。


網路電商銷貨的紀錄方式

假設小美是一個蝦皮賣家,12/5 有顧客到小美的蝦皮賣場購買商品 $5,000,12/16 小美收到蝦皮撥款 12/5 的銷貨收入,並從中抽取手續費 $375。

1.新增資金帳戶

在資金帳戶「現金類」的類別底下建立專屬「蝦皮電商」的資金帳戶。

2.收到款項紀錄金流

12/5 顧客購買商品 $5,000,在交易建立以「蝦皮電商」的資金帳戶紀錄一筆「收款」 $5,000 ,代表該筆收入「暫存」在蝦皮電商的管道。

(註:若當日有多筆蝦皮電商的收入,可匯總成一筆,紀錄在藍途記帳中。)

3.實際撥款時使用移轉

當蝦皮扣除手續費進行撥款,公司銀行戶頭在 12/16 收到 12/5 的款項時,使用「移轉」功能,從「蝦皮電商」移轉 $4625 至「銀行帳戶」,同時紀錄手續費 $375。


補充說明

移轉模式為表示金流移動,若想表示手續費的發票資訊,或上傳相關附件,也可以使用「新增付款交易」的方式來獨立表示手續費的這筆金流。


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