許多商家會提供「電子支付」(信用卡刷卡、電子票證、第三方支付)的方式給客人付款,以金流的角度來看,通常款項會從顧客端先到電子支付的平台,暫存一段時間後再從這個平台入到公司的銀行戶頭,同時抽取部分的手續費。
(註:此篇文章中的「電子支付」即相對等同商家的「電子收款管道」。)
1.先建立專門收款的資金帳戶
在資金帳戶「現金」的類別底下建立專屬電子管道的資金帳戶(ex.「蘋果支付」)。
2.收到款項紀錄金流
當顧客在網路上透過刷卡、轉帳、超商代碼繳費,或實體店面刷卡,公司的收入會「暫存」在此類管道,以「蘋果支付」的資金帳戶紀錄一筆「收入」。
3.實際撥款時使用移轉
第三方平台扣除手續費後會進行撥款,公司的銀行戶頭收到金流後,使用「移轉」功能,將金額由「蘋果金流」移轉至「銀行帳戶」,同時記錄手續費。
補充說明:移轉模式為表示金流移動,若想表示手續費的發票資訊,或上傳相關附件,也可以使用「新增支出交易」的方式來表示手續費的這筆金流。
參考文章:新手教學3|建立一筆交易、資金帳戶的四種類型