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多元支付管道的紀錄方式
多元支付管道的紀錄方式

透過電子支付、外送平台、電商平台收款時,以資金帳戶搭配移轉紀錄

2 週前已更新

隨著多元支付的普及,許多商家向顧客收款的管道也方式也日漸增多,以下舉例兩個行業常見的收款管道:

  • 餐廳 / 飲料店:外送平台(Ubereat、foodpanada)、電子支付(全支付悠遊付)、行動支付(LINE Pay、台灣 Pay)、信用卡刷卡等。

  • 電商買賣業:電商平台(蝦皮購物、MOMO 購物網)、第三方平台(藍新金流、綠界科技)、超商代收、行動支付、信用卡刷卡等。

由於這些收入並非即時匯入公司銀行帳戶,因此容易導致對帳上的混亂。以金流的角度來看,當顧客支付款項後,通常款項會先由平台代收託管一段時間後,再撥款到公司的銀行戶頭,同時抽取部分的服務手續費。

在藍途記帳中,我們會將這些平台的收入視為現金類「資金帳戶」來做管理,搭配「移轉」功能使用,就能清楚交代金流與手續費喔!(若不清楚資金帳戶的概念可以參考:資金帳戶的四種類型


外送平台收款的紀錄方式

假設阿偉是一個小吃店老闆,為了提升營業額開始與外送平台 foodpanada 合作,顧客透過外送平台訂購餐點後,平台先代收款項再撥款至公司銀行帳戶,並從中收取手續費 。

1.新增資金帳戶

在資金帳戶「現金類」的類別底下建立專屬「foodpanada 外送」的資金帳戶。

2.收到款項紀錄金流

假設 11/5 結算當日來自外送平台的營業收入有 $10,000,在交易建立以「foodpanada 外送」的資金帳戶紀錄一筆「收款」 $10,000,代表該筆收入「暫存」在外送平台的管道。

(註:若當日有多筆外送平台的收入,可匯總成一筆,紀錄在藍途記帳中。)

3.實際撥款時使用移轉

當 foodpanada 扣除手續費後進行撥款,公司銀行戶頭在 11/24 收到 11/5 的銷貨收入時,使用「移轉」功能,從「foodpanada 外送」移轉 $6,500 至「銀行帳戶」,同時紀錄手續費 $3,500。


網路電商銷貨的紀錄方式

假設小美是一個蝦皮賣家,12/5 有顧客到小美的蝦皮賣場購買商品 $5,000,12/16 小美收到蝦皮撥款 12/5 的銷貨收入,並從中抽取手續費 $375。

1.新增資金帳戶

在資金帳戶「現金類」的類別底下建立專屬「蝦皮電商」的資金帳戶。

2.收到款項紀錄金流

12/5 顧客購買商品 $5,000,在交易建立以「蝦皮電商」的資金帳戶紀錄一筆「收款」 $5,000 ,代表該筆收入「暫存」在蝦皮電商的管道。

(註:若當日有多筆蝦皮電商的收入,可匯總成一筆,紀錄在藍途記帳中。)

3.實際撥款時使用移轉

當蝦皮扣除手續費進行撥款,公司銀行戶頭在 12/16 收到 12/5 的款項時,使用「移轉」功能,從「蝦皮電商」移轉 $4625 至「銀行帳戶」,同時紀錄手續費 $375。


補充說明

移轉模式為表示金流移動,若想表示手續費的發票資訊,或上傳相關附件,也可以使用「新增付款交易」的方式來獨立表示手續費的這筆金流。


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