1. 使用NexTrek是否真的不需要懂會計? 如果過去完全沒有記帳經驗 ,會很難上手嗎?
- NexTrek把會計分錄概念簡化,不需具備會計基礎也可以輕鬆上手!
- 使用者只需知道收付款原因、日期和管道,即可紀錄並產生實用的財務報表,輕鬆、簡單並立即能看到結果。
- 建議使用NexTrek人員具備基本出納與流水帳基礎知識,並了解公司營運流程,以利快速的導入。
2. 公司已委託外部會計事務所申報稅務,使用NexTrek是否與現有會計事務所的服務有衝突?
- 不衝突!台灣會計事務所通常提供稅務申報服務,較少提供符合管理需求之報表編制服務。
- NexTrek特點是協助中小企業簡單產出管理報表,系統設計以管理會計與自主記帳角度出發,以提升中小企業管理與獲利能力。
- NexTrek背後紀錄皆採商業會計分錄方式,可作為公司與事務所之間的資訊提供與溝通平台。
3. 使用NexTrek是否可以同時申報營業稅或營利事業所得稅 ?
- 目前NexTrek尚未具有直接的稅務申報功能。
- NexTrek提供發票號碼及營業稅紀錄欄位,若具有營業稅申報概念者,可利用紀錄後的資訊自行申報。
- 營業稅與營所稅申報涉及稅法專業判斷,我們建議非財稅背景使用者,洽詢孰悉稅法的人員或由會計事務所協助完成稅務申報。
4. NexTrek把資料放在雲端,安全嗎?
- 我們已於2020/11/20通過ISO/IEC 27001的國際資安驗證!
- 無論是資料的傳輸及儲存,我們皆以金融機構的資安等級進行加密
- 選用世界前三的AWS雲端服務商,每天定期備份,以降低資料損失影響。
- 更多說明請參考:資訊安全說明
5. NexTrek有開放免費試用嗎?
6. NexTrek 是否有客服協助操作?
- 注意到網頁右下角的圓形圖示了嗎?這是我們的線上客服系統,點開即可與真人客服線上對話喔!
7. NexTrek如何收費?
- 我們採用訂閱制的收費方式,月費提供Lite:$699/Pro:$999兩種方案
- 目前兩個版本僅於可登入的帳號組數有差異(Lite:2組/Pro:4組),其餘功能完全相同,使用者可以按照所需的帳號數購買。
- 未來若有優先開放給Pro版本之進階圖表或功能,會於功能更新時公告,不會影響現有使用者權益。
- 更多說明請參考:收費方式
8. NexTrek可以使用手機或平板操作嗎?或一定得用電腦紀錄?
- NexTrek是網頁型工具,支援基本的RWD(響應式網頁設計)。
- 建議主要採筆電或桌上電腦操作,以獲得最佳的使用者體驗。
- 由於公司記帳的資訊及欄位較多,我們建議手機僅用於快速瀏覽及查詢。
9. 會計專業人員是否可以使用NexTrek?
- 當然可以!NexTrek提供手動分錄輸入功能,同時也具備傳票列印服務。
- NexTrek可取代小公司使用的單機版純財會系統。
- 專業人士使用NexTrek可以更快速的產出財務資訊,有助於管理與未來各類審計稽核需求。
10. NexTrek是否有外幣功能?
- 目前NexTrek系統全部以單一幣別紀錄(無小數點)。
- 若使用者以台幣帳戶記錄,但有美元或其他外幣戶頭,建議可以選擇一個固定匯率(例如1比30)來做記錄。
- 操作方式可參考:外幣的紀錄方式
參考文章:註冊步驟指南、資訊安全說明、收費方式、
NexTrek跟Excel有什麼不同?、NexTrek可以產出報表嗎?
其他資源:線上影片教學、課程場次