導入NexTrek前常見十大問題

1. 使用NexTrek是否真的不需要懂會計？ 如果過去完全沒有記帳經驗 ，會很難上手嗎?

• NexTrek把會計分錄概念簡化，不需具備會計基礎也可以輕鬆上手！
• 使用者只需知道收付款原因、日期和管道，即可紀錄並產生實用的財務報表，輕鬆、簡單並立即能看到結果。
• 建議使用NexTrek人員具備基本出納與流水帳基礎知識，並了解公司營運流程，以利快速的導入。

2. 公司已委託外部會計事務所申報稅務，使用NexTrek是否與現有會計事務所的服務有衝突？

• 不衝突！台灣會計事務所通常提供稅務申報服務，較少提供符合管理需求之報表編制服務。
• NexTrek特點是協助中小企業簡單產出管理報表，系統設計以管理會計與自主記帳角度出發，以提升中小企業管理與獲利能力。
• NexTrek背後紀錄皆採商業會計分錄方式，可作為公司與事務所之間的資訊提供與溝通平台。

3. 使用NexTrek是否可以同時申報營業稅或營利事業所得稅 ？

• 目前NexTrek尚未具有直接的稅務申報功能。
• NexTrek提供發票號碼及營業稅紀錄欄位，若具有營業稅申報概念者，可利用紀錄後的資訊自行申報。
• 營業稅與營所稅申報涉及稅法專業判斷，我們建議非財稅背景使用者，洽詢孰悉稅法的人員或由會計事務所協助完成稅務申報。

4. NexTrek把資料放在雲端，安全嗎？

• 我們已於2020/11/20通過ISO/IEC 27001的國際資安驗證！
• 無論是資料的傳輸及儲存，我們皆以金融機構的資安等級進行加密
• 選用世界前三的AWS雲端服務商，每天定期備份，以降低資料損失影響。
• 更多說明請參考：資訊安全說明

5. NexTrek有開放免費試用嗎?

• 我們提供前期14天免費的試用：https://nextrek.co/users/sign_up
• 試用版與正式版本功能完全相同，且試用的資料不會在到期後清除！
• 註冊步驟指南

6. NexTrek 是否有客服協助操作？

• 注意到網頁右下角的圓形圖示了嗎？這是我們的線上客服系統，點開即可與真人客服線上對話喔！

• 從NexTrek幫助中心，可以找到各類詳細的圖文步驟說明。
• 另外也有線上影片教學，輔助您理解系統操作。
• 每月我們皆會舉辦2場實體課程，報名歡迎參考近期場次。

7. NexTrek如何收費?

• 我們採用訂閱制的收費方式，月費提供Lite:$699／Pro:$999兩種方案
• 目前兩個版本僅於可登入的帳號組數有差異(Lite:2組/Pro:4組)，其餘功能完全相同，使用者可以按照所需的帳號數購買。
• 未來若有優先開放給Pro版本之進階圖表或功能，會於功能更新時公告，不會影響現有使用者權益。
• 更多說明請參考：收費方式

8. NexTrek可以使用手機或平板操作嗎？或一定得用電腦紀錄？

• NexTrek是網頁型工具，支援基本的RWD(響應式網頁設計)。
• 建議主要採筆電或桌上電腦操作，以獲得最佳的使用者體驗。
• 由於公司記帳的資訊及欄位較多，我們建議手機僅用於快速瀏覽及查詢。

9. 會計專業人員是否可以使用NexTrek？

• 當然可以！NexTrek提供手動分錄輸入功能，同時也具備傳票列印服務。
• NexTrek可取代小公司使用的單機版純財會系統。
• 專業人士使用NexTrek可以更快速的產出財務資訊，有助於管理與未來各類審計稽核需求。

10. NexTrek是否有外幣功能？

• 目前NexTrek系統全部以單一幣別紀錄（無小數點）。
• 若使用者以台幣帳戶記錄，但有美元或其他外幣戶頭，建議可以選擇一個固定匯率(例如1比30)來做記錄。
• 操作方式可參考：外幣的紀錄方式

參考文章：註冊步驟指南、資訊安全說明、收費方式、

NexTrek跟Excel有什麼不同？、NexTrek可以產出報表嗎？

其他資源：線上影片教學、課程場次