當租賃行為發生時，出租方為了保障自身權益，通常會像向租賃方收取一定金額的款項作為押金，合約期滿後，若雙方皆履行合約內容，出租方將會全額退還此筆押金。
​對於「出租方」來說，此租賃過程一共會產生：收取押金、返還押金，兩筆交易過程。

2023/1/1出租店面空間給租客，合約簽訂1年，其中每月租金$30,000，押金則以兩個月的租金$60,000收取，一年後退租，確認屋況皆無問題，返還此$60,000押金給租客。

2023/1/1收到租客匯款的$60,000押金，使用「2910-收取保證金」來紀錄。
（註：若找不到項目可至選單設定自行添加。參考文章：如何新增會計項目及選單管理）

收取的保證金為負債類科目，會呈現在2023/1/1的資產負債表上。
（註：收支原因「收取保證金」實際的會計項目名稱為「2910-存入保證金」）

2023/12/31退租，檢查屋況沒問題後，將押金$60,000全額返還給租客。此時使用「支出」交易建立，支出原因選擇相同的「2910-退還保證金」。

支出交易將會與當初收取押金時建立的「2910-存入保證金」互相沖抵，因此資產負債表的「存入保證金」科目餘額呈現0，表示沖銷完成。

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若退租時因為屋況不佳，將保證金扣除其中的$10,000，僅退還$50,000給租客，那麼$50,000一樣會以「2910-存入保證金」來紀錄，扣下的$10,000則會另外以「7100-其他收入」的方式來表達。

先將退還的$50,000押金紀錄支出交易，支出原因同樣為「2910-退還保證金」。

至「會計」＞「傳票建立」建立一張傳票「借：2910存入保證金」「貸：7100-其他收入」，金額為$10,000。

資產負債表的「存入保證金」項目已被沖銷，損益表則於退租的月份出現了$10,000的其他收入。