有租賃行為發生時，會支付給對方一定金額的款項作為押金，在會計上稱為「存出保證金」，並不像租金一樣會被花掉，而是在合約期滿後，若雙方皆履行合約內容，出租方將會全額退還此筆押金。此租賃過程一共會產生：支付押金、取回押金，兩筆交易過程。

因此這筆錢的性質更像是一種資產，因為所有權仍是你的， 只要有履行合約，這筆錢最終會全額歸回，因此押金在資產負債表上，會記錄在公司資產中，而非當期的費用。

公司在2024/6/1向大樓租賃辦公室，合約簽訂1年，其中每月租金$50,000，押金則以兩個月的租金$100,000收取，一年後退租，確認屋況皆無問題，房東返還此$100,000押金。

2024/6/1除了租金之外，也付了$100,000的押金給房東，其中租金使用「租金支出」的項目紀錄，押金部分則以「1910-存出保證金」來呈現。
（註：若找不到項目可至選單設定自行添加。參考文章：如何新增會計項目及選單管理）

透過資金帳戶明細確認2024/6/1一共支付出去了$150,000（包含$50,000租金、$100,000押金），其中押金為資產類科目，會呈現在2024/6/1的資產負債表上。
（註：收付原因「存出保證金」實際的會計項目名稱為「1910-存出保證金」）

2025/5/31 退租，房東檢查屋況沒問題後，將押金$100,000全額返還給公司。此時使用「收款」交易建立，收款原因選擇相同的「1910-取回保證金」。

收款交易將會與當初支付押金時建立的「1910-存出保證金」互相沖抵，因此資產負債表的「存出保證金」科目餘額呈現0，表示沖銷完成。

若退租時因為屋況不佳，保證金被房東扣下，只退還部分給公司，那麼被房東扣下的部分會以「8070-其他損失」來紀錄。

先將收到的$70,000押金紀錄收入交易，收款原因同樣為「1910-取回保證金」。

至「會計」＞「傳票建立」建立一張傳票「借：8070其他損失」「貸：1910存出保證金」，金額為$30,000。

資產負債表的「存出保證金」項目已被沖銷，損益表則於退租的月份出現了$30,000的損失費用。