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分錄是財會的基礎單位，藍途記帳提供2種產生分錄的方式：交易建立、傳票建立。

本篇將介紹「交易建立」使用方式，依照資金帳戶產生的金流異動，以收入、支出或移轉模式紀錄，呈現金流移動的軌跡，並透過資金帳戶的餘額核對，藉以取得反映實際情況的金流帳務。

藍途記帳有3種交易模式，分別是金流從資金帳戶外部流入公司的「收入」，金流從資金帳戶流向公司外部的「支出」，以及描述資金帳戶之間金流移動的「移轉」。

假設小美餐廳今日開店時，收銀機現金為$10,000。營業時間結束後，總計收到現金$8,000，收銀機餘額為$18,000。

在總覽的「交易建立」選擇「收入」，資金帳戶選擇「收銀機現金」，填入收入原因與金額。

儲存後，核對右方的「收銀機現金」餘額是否為$18,000，完成記帳。

假設小美餐廳今日跟供應商結清上個月的貨款共$30,000，山銀行餘額從$800,000減少至$770,000。

在總覽的「交易建立」選擇「支出」，資金帳戶選擇「山銀行」，填入支出原因與金額。

儲存後，核對右方的「山銀行」餘額為$770,000，完成記帳。

假設小美餐廳今日「收銀機」收到的現金$8,000要存到「山銀行」中，此時金流只是單純的在公司內部流動，也沒有任何的「收入／支出原因」（會計項目）需要填寫。

在總覽的「交易建立」選擇「移轉」，轉出帳戶選擇「收銀機現金」，轉入帳戶選擇「山銀行」。

儲存後，核對右方的餘額數字。扣款的「收銀機現金」剩$10,000，收款的「山銀行」為$778,000，完成記帳。