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分錄是財會的基礎單位，NexTrek提供2種產生分錄的方式：交易建立、傳票建立。
交易建立：系統自動產生分錄，不具會計背景也可使用。
傳票建立：如傳統會計軟體，自行輸入借貸製作傳票。
本篇將介紹「交易建立」使用方式，依照資金帳戶產生的金流異動，以收入、支出或移轉模式紀錄，呈現金流移動的軌跡，並透過資金帳戶的餘額核對，藉以取得反映實際情況的金流帳務。
交易建立的3種模式：收入、支出、移轉
NexTrek有3種交易模式，分別是金流從資金帳戶外部流入公司的「收入」，金流從資金帳戶流向公司外部的「支出」，以及描述資金帳戶之間金流移動的「移轉」。
收入 | 支出 | 移轉 | |
定義 | 金流從公司 外部流向內部 | 金流從公司 內部流向外部 | 金流在公司 內部之間的流動 |
是否包含收支原因 | Ｏ | Ｏ | Ｘ |
包含的資金帳戶 | 1個 | 1個 | 2個 |
舉例 | 賣貨得到的收入 | 支付房租給房東 | 把現金存到銀行 |
建立一筆收入交易
假設小美餐廳今日開店時，收銀機現金為$10,000。營業時間結束後，總計收到現金$8,000，收銀機餘額為$18,000。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「收入」，資金帳戶選擇「收銀機現金」，填入收入原因與金額。
2.
儲存後，核對右方的「收銀機現金」餘額是否為$18,000，完成記帳。
建立一筆支出交易
假設小美餐廳今日跟供應商結清上個月的貨款共$30,000，山銀行餘額從$800,000減少至$770,000。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「支出」，資金帳戶選擇「山銀行」，填入支出原因與金額。
2.
儲存後，核對右方的「山銀行」餘額為$770,000，完成記帳。
建立一筆移轉交易
假設小美餐廳今日「收銀機」收到的現金$8,000要存到「山銀行」中，此時金流只是單純的在公司內部流動，也沒有任何的「收入／支出原因」（會計項目）需要填寫。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「移轉」，轉出帳戶選擇「收銀機現金」，轉入帳戶選擇「山銀行」。
2.
儲存後，核對右方的餘額數字。扣款的「收銀機現金」剩$10,000，收款的「山銀行」為$778,000，完成記帳。
輸入的資料會怎麼顯示呢？請查看：新手上路4｜查看交易明細、報表及傳票
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