上一篇:新手教學2|開帳設定


分錄是財會的基礎單位,NexTrek提供2種產生分錄的方式:交易建立、傳票建立

  • 交易建立:系統自動產生分錄,不具會計背景也可使用。

  • 傳票建立:如傳統會計軟體,自行輸入借貸製作傳票。

本篇將介紹「交易建立」使用方式,依照資金帳戶產生的金流異動,以收入、支出或移轉模式紀錄,呈現金流移動的軌跡,並透過資金帳戶的餘額核對,藉以取得反映實際情況的金流帳務。


  • 交易建立的3種模式:收入、支出、移轉

NexTrek有3種交易模式,分別是金流從資金帳戶外部流入公司的「收入」,金流從資金帳戶流向公司外部的「支出」,以及描述資金帳戶之間金流移動的「移轉」。

收入

支出

移轉

定義

金流從公司

外部流向內部

金流從公司

內部流向外部

金流在公司

內部之間的流動

是否包含收支原因

包含的資金帳戶

1個

1個

2個

舉例

賣貨得到的收入

支付房租給房東

把現金存到銀行


  • 建立一筆收入交易

假設小美餐廳今日開店時,收銀機現金為$10,000。營業時間結束後,總計收到現金$8,000,收銀機餘額為$18,000。

1.

在總覽的「交易建立」選擇「收入」,資金帳戶選擇「收銀機現金」,填入收入原因與金額。

2.

儲存後,核對右方的「收銀機現金」餘額是否為$18,000,完成記帳。


  • 建立一筆支出交易

假設小美餐廳今日跟供應商結清上個月的貨款共$30,000,山銀行餘額從$800,000減少至$770,000。

1.

在總覽的「交易建立」選擇「支出」,資金帳戶選擇「山銀行」,填入支出原因與金額。

2.

儲存後,核對右方的「山銀行」餘額為$770,000,完成記帳。


  • 建立一筆移轉交易

假設小美餐廳今日「收銀機」收到的現金$8,000要存到「山銀行」中,此時金流只是單純的在公司內部流動,也沒有任何的「收入/支出原因」(會計項目)需要填寫。

1.

在總覽的「交易建立」選擇「移轉」,轉出帳戶選擇「收銀機現金」,轉入帳戶選擇「山銀行」。

2.

儲存後,核對右方的餘額數字。扣款的「收銀機現金」剩$10,000,收款的「山銀行」為$778,000,完成記帳。


輸入的資料會怎麼顯示呢?請查看:新手上路4|查看交易明細、報表及傳票
有任何問題都歡迎透過右下角的「線上客服」與我們線上對話喔!

您是否找到答案了?