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分錄是財會的基礎，NexTrek提供2種產生分錄的方式：手動分錄、交易建立。
若您具有會計背景，可直接使用傳統的「手動分錄」操作（位置：會計作業＞手動分錄）；若您不具會計基礎，則可以使用NexTrek專門設計的「交易建立」功能，直覺式的紀錄金流變動，一樣能產生標準的會計分錄喔！
收入、支出、移轉是什麼意思？
NexTrek設有3種交易模式，除了收入與支出外，另外獨創了「移轉」的功能，可以充分解決帳務混亂、重複記帳的問題。
收入 | 支出 | 移轉 | |
定義 | 金流從公司外部 流向⬇ 公司內部 | 金流從公司內部 流向⬇ 公司外部 | 金流在公司內部之間的流動 |
是否牽涉收支原因 | Ｏ | Ｏ | Ｘ |
牽涉的資金帳戶數 | 1個 | 1個 | 2個 |
舉例 | 賣貨得到的收入 | 支付房租給房東 | 把現金存到銀行 |
如何建立一筆收入？
假設小美餐廳今日開店時，收銀機現金為$10,000。營業時間結束後，總計收到現金$8,000，總計收銀機餘額為$18,000。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「收入」，資金帳戶選擇「收銀機現金」，填入收入原因與金額。
2.
儲存後，核對右方的「收銀機現金」餘額是否為$18,000，完成記帳。
如何建立一筆支出？
假設小美餐廳今日跟供應商結清上個月的貨款共$30,000，銀行餘額從$800,000減少至$770,000。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「支出」，資金帳戶選擇「ＯＯ銀行」，填入支出原因與金額。
2.
儲存後，核對右方的「ＯＯ銀行」餘額是否為$770,000，完成記帳。
如何建立一筆移轉？
假設小美餐廳今日收銀機收到的現金$8,000要存到ＯＯ銀行中，此時金流只是單純的在公司“內部”流動，也沒有任何的「收入／支出原因」（會計項目）需要填寫。
1.
在總覽的「交易建立」選擇「移轉」，轉出帳戶（表示扣款的帳戶）選擇「收銀機現金」，轉入帳戶（表示收款的帳戶）選擇「ＯＯ銀行」。
2.
儲存後，核對右方的餘額數字。扣款的「收銀機現金」$10,000，收款的「ＯＯ銀行」為$778,000，完成記帳。
輸入的資料會怎麼顯示呢？請查看：新手上路4｜查看交易明細、報表及傳票
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