很多用戶常常會問：為什麼新增會計項目後，卻無法在交易的收付原因選單上找到呢？
⭐️ 這篇文章將帶你了解「收付原因」與「會計項目」的關係，先搞懂兩者的差異後，再動手新增收付原因或會計項目吧！
兩者的連動關係
為了讓非會計背景的使用者更直覺選取會計項目，藍途記帳特別設計了「收付原因」選單。建立交易時，只要選擇收付原因，系統就會自動帶入對應的會計項目，不需要自己切分錄。
在藍途系統中，「收付原因」與「會計項目」屬於不同層級的設定：
| 收付原因 | 會計項目 |
代表意思 | 讓使用者更好選的白話名稱 | 呈現在會計分錄的名稱 |
舉例 | 退休金（6011） | 薪資支出-退休金（6011） |
出現在交易建立選單 | O | X |
出現在傳票建立選單 | X | O |
出現在報表 | X | O |
出現在分錄 | X | O |
⚠️ 為了方便使用者直覺選取，收付原因的名稱可能會與會計項目不同。需特別留意的是，這兩者在系統中設定的地方也不同喔！
| 收付原因 | 會計項目 |
從哪裡設定 | 左側「會計」>「收付原因設定」 | 左側「會計」>「會計項目設定」 |
數量 | 較少 避免項目太多不好找 | 較多 與您自行新增的項目 |
對應關係 | 每個收付原因 一定會連動一個會計項目 | 不一定會有對應的收付原因 |
如何查看收付原因對應到哪個會計項目？
左方功能列「會計」>「收付原因設定」，可以查看每個收付原因連動的會計項目。
🔍 常見問題
Q1：修改收付原因的名稱會影響報表嗎？
A1：不會，因為影響報表呈現的是「會計項目」，若只有變更收付原因的名稱，不會連帶影響到原先的會計項目名稱。
Q2：系統內建預設的會計項目可以編輯或刪除嗎？
A2：藍途預設的會計項目不開放刪除，但您可以編輯該會計項目的名稱。
參考文章：如何新增會計項目與設定收付原因選單