客戶預先儲值一筆金額，後續從中陸續扣款的情境，除了使用《預收儲值金的紀錄方式》中介紹的「分錄型」做法，如果只有少數固定儲值的顧客，也可以使用「移轉型」做法，為每位顧客建立專屬的資金帳戶，方便查看每位顧客的剩餘儲值金。
💡 分錄型 vs. 移轉型 有什麼差別？
分錄型：適用「儲值顧客數量多」的情境，以「2166-預收收入」搭配「對象」欄位紀錄，部分操作需使用傳票建立的方式。若需要查詢每位顧客的餘額，可以至「會計項目明細」篩選對象。
👉🏻 操作方式請參考：《預收儲值金的紀錄方式》
移轉型：適用「儲值顧客數量少」的情境，例如只有幾位長期往來的常客、VIP 會員等，可幫每位顧客各自建立一個專屬的「資金帳戶」，儲值金餘額會直接顯示在帳戶上，查看更直覺。
本篇文章將介紹「移轉型」的操作方法。
情境說明
美甲工作室的常客小花，一次儲值 $3,000 元。當月小花到店消費了 $2,000 元的服務，也就是小花的儲值金還剩 $1,000 元尚未使用。
由於店內固定往來、有儲值的顧客只有 3-4 位，老闆希望能在資金帳戶列表直接看到「小花還剩多少錢」，不想每次都要另外篩選查詢，因此選擇用移轉型的方式記錄。
操作步驟
1. 建立顧客專屬的資金帳戶
操作路徑：左側列表「帳戶」>「資金帳戶」，在「現金款」分類下新增一個資金帳戶，命名為「小花儲值金」。（類型選擇後將無法更改，請確認選擇「現金類」後再儲存。）
2. 收到儲值金時，移轉入帳
小花來店消費時直接儲值 $3,000 元，建立一筆「移轉」交易：
轉出帳戶：小花儲值金
轉入帳戶：阿里山銀行
金額：$3,000
儲存後：
阿里山銀行帳戶：+$3,000（實際收到的現金，跟銀行對帳單一致）
小花儲值金：−$3,000（負數，代表公司還欠這位客戶多少金額的服務尚未提供）
📌小提醒：這筆移轉單純是資金帳戶之間的搬移，不影響損益表，符合「收到儲值金當下不能算營收」的原則。
3. 顧客消費時，直接用儲值金帳戶收款認列
小花到店消費 $2,000 的服務，建立一筆「收款」交易：
資金帳戶：小花儲值金（注意這裡要選「小花儲值金」，不是平常收款的銀行帳戶）
收款原因：4101-營業收入
對象：小花
金額：$2,000
儲存後，小花儲值金餘額：−3,000 + 2,000 = −$1,000，代表小花還有 $1,000 尚未使用完的儲值金。
這一步同時完成了兩件事：損益表認列 $2,000 營業收入，儲值金餘額也同步減少，不需要再另外到「傳票建立」做分錄。
4. 查詢顧客儲值金餘額
想查小花還剩多少儲值金，不需要到會計項目明細篩選對象，直接到「資金帳戶」列表，查看「小花儲值金」目前的帳戶餘額即可（負數金額的呈現，就是尚未使用的儲值金）。
儲值金顧客數量少 👉🏻 選「移轉型」，餘額一目了然。
顧客數量多 👉🏻 選「分錄型」，用對象標記即可，不用建立一大堆資金帳戶。
這兩種做法也可以視情況並用，例如：將少數幾位金額較大或長期往來的 VIP 顧客，用移轉型個別管理，其餘顧客則統一用分錄型搭配對象標記。
參考文章：預收儲值金的紀錄方式