買賣業也是通稱的零售業,如有實體店面販售的超商、選品選物店或是線上網路的電商賣家,如蝦皮賣場。將商品銷售給一般的民眾與客戶,因此模板的記帳重點在兩個科目的金額:進貨成本、銷貨收入。而買賣業模板的使用範圍較為廣泛,若一般的行業比較屬於綜合型的產業,建議也可選取此模板。
收款原因
在收付原因選單的設計上,將收款面分出常用的3個會計項目。
(如需新增可參考:如何新增會計項目及選單管理)
收款原因名稱 | 會計項目代碼 | 使用情境 |
銷貨收入 | 4100 | 有實際的商品販售行為 |
服務收入 | 4102 | 透過提供勞務換取的收入,例如:商品客製化製作、商品特殊包裝、送貨到府 |
營業收入 | 4101 | 若非上述兩項的話,通則可以使用該科目來紀錄 |
付款原因
一般買賣業最主要的成本項目為進貨成本,以整批的進貨金額來紀錄支付的付款交易。
提醒,藍途記帳是金流管理的工具,在系統內「進貨成本」是紀錄進貨金額,無法紀錄商品數量。
(可參考:如何使用藍途記帳管理進銷存的金額?)
常見記帳情境
銷貨與進貨的紀錄方式
在購買存貨時,會建立「進貨成本」的付款交易,後續商品售出時,建立「銷貨收入」的收款交易,到了盤點日選擇盤點當月月底,依據盤點存貨的「金額」輸入後續可在損益表、資產負債表顯示營運數據。
進貨關稅的紀錄方式
「關稅」的產生是跟進貨商品有關,因此會建議一併記錄在成本項中,假設是進貨$10,000元商品,產生$1,000元的關稅,在系統上記錄為「進貨成本$11,000」。
多元支付的紀錄方式
將每個行動、電子收款方式都開立一個「資金帳戶」,如:信用卡收款、Line Pay收款、街口收款......等。顧客從這些管道付款時,視同已經把錢放到第三方平台上,可以從這些電子平台的後台撈出當日的收款金額,直接匯總紀錄成一筆「收款交易」。
例如:今天顧客A使用Linepay支付$3,500,顧客B使用Linepay支付$2,500,因此Linepay的資金帳戶當日總收入為$6,000。
參考文章:如何區分成本及費用、常見的收付款原因、多元支付款的紀錄方式、存貨盤點