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買賣業模板

▶︎適用對象:一般零售、電商產業、提供實體物品販售的商家。

2 週前已更新

買賣業也是通稱的零售業,如有實體店面販售的超商、選品選物店或是線上網路的電商賣家,如蝦皮賣場。將商品銷售給一般的民眾與客戶,因此模板的記帳重點在兩個科目的金額:進貨成本銷貨收入。而買賣業模板的使用範圍較為廣泛,若一般的行業比較屬於綜合型的產業,建議也可選取此模板。


收款原因

在收付原因選單的設計上,將收款面分出常用的3個會計項目。

(如需新增可參考:如何新增會計項目及選單管理

收款原因名稱

會計項目代碼

使用情境

銷貨收入

4100

有實際的商品販售行為

服務收入

4102

透過提供勞務換取的收入,例如:商品客製化製作、商品特殊包裝、送貨到府

營業收入

4101

若非上述兩項的話,通則可以使用該科目來紀錄

付款原因

一般買賣業最主要的成本項目為進貨成本,以整批的進貨金額來紀錄支付的付款交易。

提醒,藍途記帳是金流管理的工具,在系統內「進貨成本」是紀錄進貨金額,無法紀錄商品數量。


常見記帳情境

銷貨與進貨的紀錄方式

在購買存貨時,會建立「進貨成本」的付款交易,後續商品售出時,建立「銷貨收入」的收款交易,到了盤點日選擇盤點當月月底,依據盤點存貨的「金額」輸入後續可在損益表、資產負債表顯示營運數據。

進貨關稅的紀錄方式

「關稅」的產生是跟進貨商品有關,因此會建議一併記錄在成本項中,假設是進貨$10,000元商品,產生$1,000元的關稅,在系統上記錄為「進貨成本$11,000」。

多元支付的紀錄方式

將每個行動、電子收款方式都開立一個「資金帳戶」,如:信用卡收款、Line Pay收款、街口收款......等。顧客從這些管道付款時,視同已經把錢放到第三方平台上,可以從這些電子平台的後台撈出當日的收款金額,直接匯總紀錄成一筆「收款交易」。

例如:今天顧客A使用Linepay支付$3,500,顧客B使用Linepay支付$2,500,因此Linepay的資金帳戶當日總收入為$6,000。


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