在藍途記帳中主要依照金流的實際情形來紀錄收支原因，但公司在一些情境下，原本的收支原因會因應實際營運過程產生變動。這種情況並沒有產生金流，但公司希望在財務紀錄上能夠真實反映收入或支出的原因，我們建議可以用新增傳票建立分錄的方式來重新分類對應的收支原因。以下將分別列出支出類與收入類的常見情境，說明如何在藍途工具中操作。
支出類
情境一：交際費重分類至職工福利
公司在2024年1月初採購了80盒禮盒，作為過年禮品贈送給客戶，總共支付了$80,000元，並在藍途系統記錄交際費$80,000元。1月底過年前，公司將未贈出的30盒禮盒(換算價值$30,000)，提供給員工當作年節禮品。為了能夠真實反映交際費與職工福利，我們以會計分錄的方式來調整這$80,000的歸屬原因。
1.手動新增傳票：建立交際費與職工福利的調整分錄
至「會計」＞「傳票建立」新增一張傳票：
借：職工福利 $30,000
貸：交際費 $30,000傳票日期：可依照該職工福利的歸屬月份，列在該月的最後一天，此案例為2024/1/31
在分錄摘要中建議可加入說明，方便日後查找資訊
2.對報表的影響：在損益表中，可以看到1月份[交際費]從原本的$80,000被重新分類為[交際費]$50,000以及[職工福利]$30,000，但是損益總額不變。
情境二：進貨成本重分類至廣告費
公司在2024年5月進了一批貨品作為銷售使用，簽收時支付貨款$50,000元，並在藍途系統記錄進貨成本$50,000元。6月時公司規劃行銷活動，將部分貨品拿來贈送經銷商，作為行銷推廣使用，這批贈品的成本為$10,000。此時為了真實反映這$10,000的行銷費用，我們以會計分錄的方式來紀錄。
1.手動新增傳票：建立廣告費與進貨的調整分錄
至「會計」＞「傳票建立」新增一張傳票：
借：廣告費 $10,000
貸：進貨 $10,000傳票日期：可依照該行銷專案的月份，列在6月的最後一天，此案例為2024/6/30
在分錄中建議可加入專案標籤，方便日後分析該專案的損益數據
2.對報表的影響：在損益表中，可分別看到6月份回補[進貨]$10,000並產生[廣告費]$10,000，但是不影響損益總額。
收入類
情境一：營業收入重分類至銷貨收入
A公司經營一家餐廳並同時於店內販售葡萄酒，平常皆以[營業收入]來紀錄收款金流，2024年6月的總營業收入為150萬，並於藍途中系統記錄150萬的營業收入。其中單獨販售葡萄酒的金額約為50萬，為了在財務報表上能真實呈現酒類商品販售的數字，我們以會計分錄的方式來調整收入原因。
1.手動新增傳票：建立營業收入與銷貨收入的調整分錄
至「會計」＞「傳票建立」新增一張傳票：
借：營業收入 $500,000
貸：銷貨收入 $500,000傳票日期：可列在該月的最後一天，此案例為2024/6/30
在分錄中建議可加入產品類別標籤，方便日後分析銷售數據
2.對報表的影響：在損益表中，原本的150萬收入金額會被拆分為50萬的銷貨收入以及100萬的營業收入。
參考文章：傳票建立