公司有時在支出費用上會碰到「需預先支付一筆費用，後續每個月或每次使用服務時再從儲值金內扣除」的付款方式，例如：簡訊點數、預付卡儲值、快遞配送服務。

支出費用時，會先在系統中以「交易建立」的方式紀錄支出，支出原因為「1211-預付款儲值金」，接著每月底結算儲值金實際被扣除的情況，再以「傳票建立」輸入分錄，將報表上的「預付款儲值金」的金額轉至「營業費用」。

公司在C快遞平台儲值了一筆費用$1,000元，每次使用一次快遞的服務費為$100元，當月份使用了2次快遞服務，月底結帳時服務費總金額為$200元，扣除後餘額$800元。

支付給C快遞平台費用的$1,000元，建立一筆「支出」的交易，原因選擇「1211-預付款儲值金」，建議可同時紀錄對象「C平台」或標籤標註這筆支出原因以便日後追蹤，如有發票號碼可一併填入。

（Tip：「1211-預付款儲值金」非預設的會計項目，需要自行做新增再加入至選單，操作方式：如何新增會計項目及選單管理 )

於月底時統計當月使用的服務次數為2次，則本期一共使用了$200元，至「傳票建立」新增傳票：「借方-運費$200（或者應認列的科目），貸方-預付款儲值金$200」，傳票日期為月底最後一日。

操作完成後，至「資產負債表」查看，在資產類項下的預付款餘額為$800元，表示公司剩餘可使用的金額。

至「損益表」查看，可以看到「營業費用」金額為有一筆運費$200，表示本月公司已經支出、也就是公司實際能夠認列的損益金額為$200元。