現在有越來越多商家和電子支付、電子票證或行動支付合作(以下簡稱支付),例如Line Pay、街口支付、悠遊卡..等。

但不論是使用哪一種支付收款,共通的特性就是並非即時入帳,在記帳上容易造成諸多困擾,因此本篇將帶領大家將引導大家如何正確紀錄「支付收款」。

NexTrek中的「支付收款」運作模式

各種支付收款,運作型態如下: 顧客透過網路或實體店面用各種支付付費,支付公司再將款項撥至公司銀行帳戶,並從中收取手續費

我的公司有提供各種支付收款,要怎麼在NexTrek上記錄?

1. 新增資金帳戶:建議在資金帳戶「現金」的項目中建立(ex.「OO支付」)

2. 當顧客在網路或實體店面用各種支付付費,將收入「暫存」在「OO支付」的資金帳戶裡:

在「收入」下選擇「OO支付」,紀錄金額

3. 各種支付公司扣除手續費後進行撥款,公司銀行帳戶確認有金流進入:

在「移轉」下將金額由「OO支付」移轉至「公司銀行帳戶」,同時記錄手續費

4. 恭喜您,已清楚記錄完成!透過NexTrek可以很清楚的交代現金流,也能知道實際的營業金額。

補充說明:

如果每日有多筆支付收入,可以彙總紀錄在NexTrek。
假設在2019/1/1 共有三筆支付收入各是300元、200元與500元。這時候我們可以直接彙總為1000元,直接紀錄成一筆在NexTrek即可。

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