員工、老闆或股東常會暫時性的替公司代墊款項，在NexTrek工具中，可使用資金帳戶-代墊款分類，方便追蹤管理代墊的情形。舉例：公司的店長、員工常幫公司代墊進貨費用，可建立「店長代墊款」「員工代墊款」兩個資金帳戶做管理，並將詳細代墊情形做交易紀錄，方便提高公司金流管理的精確性。請參考：如何新增資金帳戶、代墊款的使用方式