情境說明
公司向大樓承租辦公室,在簽約的同時支付了一筆押金$100萬元。一年過後,收到房東設算此筆押金產生的利息,開立的一張$7,800(含稅)的發票,但實際上雙方並無產生金流的往來。此時為了紀錄此張發票及產生的稅額,會以一筆收入搭配一筆支出的方式來紀錄(虛擬金流)。
1.
建立一筆支出交易,支出原因為「租金支出」,金額$7,800,同時開啟營業稅按鈕及填寫發票號碼。
2.
以相同的資金帳戶在同一日建立收入交易,收入原因為「利息收入」,金額同樣為$7,800。(此筆不需要開啟營業稅按鈕,也無需填寫發票號碼)
3.
兩筆交易產生的金流互相抵銷,操作完後確認資金帳戶的餘額並未變動,仍與實際情形相同。
至「交易」>「發票列表」中也可查看到此張進項發票的紀錄。
參考文章:付出押金/保證金的紀錄方式